大学档案丢失如何补办呢?

在我们毕业的时候有些学校为了减轻学校的工作压力,会将档案交给我们自己。这个时候有些老师没有告诉同学们如何处理手中的档案,结果当我们毕业的时候很多同学都忙着找工作就把档案的事情忘记了,等我们需要使用的时候才发现自己的档案竟然找不到了。

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一、档案的重要性

档案是我国认识管理制度的一种特色,他是个人身份、学历、资质等方面的重要依据,与我们每个人都息息相关。档案是具有法律效用,是记载了个人信息的重要依据。而我们的档案只能在有权接受我们的档案的机构或者企业之间转寄,个人是不可以保管我们的档案的。

二、我们应该如何补档呢?

1、如果我们没有找到档案,我们可以让学校找出学校存档材料,将我们的相关材料复印后盖章,这些材料也可以放入我们的档案中,这样它的作用和材料原件的作用是一样的。

2、如果能在我们所毕业的高中学校按上面的方式得到高中期间的材料复印件,接下我们就可以去大学找到老师,查看我们档案的材料少了哪一些,将丢失的材料一一补齐就可以了,这样我们的档案基本上就齐全了。

3、我们可以到去工作单位或者是其他相关部门查找并复印档案的要件。比如工龄确认表、工资卡、劳动合同等。这些复印件需要部门盖章才视为有效材料。如果有一些档案无法补齐,那么我们可以去劳动部门办理相关的手续然后出具证明材料。

4、如果我们没有时间或者是遇到麻烦的时候就可以在网上找档案服务机构,这样可以省去很多时间,而且也提高了我们办理成功的可能性。

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三、档案应该如何保存?

1、保存在户口所在地的人才交流中心。这样的好处是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。

2、将档案保留在学校。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战,那么我们可以将档案保存在学校,但是如果两年之后仍然未落实工作,那么学校会将我们的档案打回原籍。

3、将档案转寄到人才市场。这样可以方便我们计算工龄和解决落户。

4、保存在单位。如果我们所在单位有权保管我们的档案,那么我们可以将档案放在单位,这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。

本文【大学档案丢失如何补办呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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