学籍档案的保管至关重要

谈起学籍档案,很多人都不知道里面是什么,甚至是毫无概念,也不清楚学籍档案的重要性,小编要在这里告诉大家,学籍档案是学生升学、就业等各方面的重要凭证,对一个人的前途起着举足轻重的作用。

如果出现丢失的情况,那就很麻烦了。

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小编就有一个小伙伴,在之前差点因为粗心大意弄丢了自己的档案。我们暂且叫他小A吧。

应届高考生小A,就把自己的学籍档案弄丢了,当时可把她吓坏了。那天下午,小 A从母校取回了学籍档案,准备回家,打算在开学的时候交到学校。就这样高高兴兴地骑着共享单车,等到打车站转车回家的时候,因赶车匆忙却将自己的学籍档案丢在了自行车筐里面……最后的结局是,被别人捡到交给了当地的警察,警察叔叔通过相关心里联系到他本人,这才找回了自己的档案。

那么我们经常说的学籍档案是什么呢?

我们的学籍档案是指经全国统一考试录取的大中专学生的档案,它以文字材料的形式记录高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间的表现及奖惩等。新生的人事档案由学籍档案转化而来,是指毕业生毕业后在学籍档案中放入一张报到证,由学校将学生学籍管理部门或学籍管理部门出具的证明文件存档。学校将通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订的就业协议,办理相关毕业手续,取得毕业证书后,才能将学籍档案正式转为人事档案。

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我们的学籍档案主要包括学生注册登记表,个人基本情况机读卡,注册学习专业,所学课程,考试成绩记录表,学籍异动记录表等。学校学籍管理部门保存的学籍档案,是学校和各级教育行政部门对学生毕业资格进行查询、审查的依据。

对不知道档案存放地的往届毕业生,可向学校有关部门查询:本科毕业生找所在院校或学生工作部(处),硕士、博士毕业生找所在院校或研究生工作部,成人教育毕业生找网络与继续教育学院和职业技术教育学院。另外,也可向户籍所在地的人力资源和社会保障部门查询,如果工作发生多次变动,也可向原单位了解档案去向。

大家需要时刻对档案的流向进行追踪,并且需要跟随自己工作的变化而及时地更新档案的内容。

本文【学籍档案的保管至关重要】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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