档案是我们国家特有的人事管理制度,具有完善的管理流程。各地的档案管理规定大同小异,这里以兰州市毕业生档案管理为例进行说明。
一、兰州市毕业生档案去向有哪些?
我们都知道,档案管理单位主要有以下几类:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、留学生服务中心、国企、机关事业单位等。
毕业生可以选择将档案托管在以上单位,学校会在毕业生离校前统一办理档案托管手续,毕业生需要根据自身就业、升学情况,选择档案托管单位。
- 非甘肃籍毕业生
对于非甘肃籍毕业生,如果毕业后暂时没有长期的职业和生活规划,建议将档案托管到原户籍所在地的相关单位,以免后期使用档案的交通成本和时间成本太高。
如果已经制定了长期的个人规划,建议将档案托管在自己长期生活的城市,毕竟档案的意义在于使用,如果放在他处,反而不便于使用。
- 甘肃籍毕业生
甘肃籍毕业生如果就业单位在本省,可以选择将档案托管在甘肃省人力资源与社会保障局或人才市场等,这种情况下通常不需要履行报到手续,托管手续简便也便于后续使用档案。
就业单位在外省的,建议将档案托管到工作单位所在地,以便后续使用档案。毕业后回继续深造的,学校会将学生档案整理后转递给升学院校。
二、兰州市毕业生应该如何查询个人档案存放在哪里?
前面反复提到了档案的意义在于使用,而使用的前提是我们知道档案存放在哪里?毕业生可以通过以下途径查询个人档案存放在哪里?
- 网络查询?
大部分档案管理单位都开通了网络查询档案渠道,毕业生首先需要锁定自己的档案托管单位范围,然后搜索档案查询渠道,通常只需要身份证即可完成查询。
- 电话查询?
如果通过网络没有查询到自己的档案,可以通过电话咨询。首先需要做的依然是锁定档案存放单位范围,然后搜索单位联系方式,同样地,提供身份证号即可查询。
- 委托第三方查询,例如办的爽!
目前市场上有很多专业的机构提供档案管理服务,如果需要查询个人档案在哪里,可以委托这些机构代办,让专业的人办专业的事,省时又省力!
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