大学档案丢失了该怎么补办

我们都知道,档案对于我们来说十分重要,这里面不仅记录了我们一生的运行轨迹,在我们以后的政审、国考、公务员考试以及参军都需要用到档案。所以我们在平常的生活中,一定要妥善保管好我们的档案,千万不要把它弄丢了。但是还是有一些犯迷糊的人,把自己的档案的给弄丢了,这个时候我们应该怎么办呢?下面我们就来具体的说一下,大学档案丢失了该怎么办?

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大学档案丢失了以后,具体的补办流程如下:第一,到就业单位或者毕业院校开补档证明手续;第二,拿着补档证明手续去学校档案管理处进行补办;第三,所有档案里面的资料由学校加盖公章,并且交给档案管理处进行保管;第四,持调档函进行调档,并且将档案放在专业的机构进行储藏。

一、到就业单位或者毕业院校开补档证明手续

当你发现你的大学档案丢失了之后,一定要及时的去就业单位或者毕业院校,开补档证明手续。在拿到补档证明手续之后,就可以去学校档案管理处进行补办。

二、拿着补档证明手续去学校档案管理处进行补办

补档人拿着补档证明手续以及毕业证原件、身份证原件,到毕业院校档案馆查询自己的学籍资料、然后将资料进行复印和登记之后,进行缴费。

三、所有档案里面的资料由学校加盖公章,并且交给档案管理处进行保管

在完成以上步骤之后,我们就需要将所有的学籍资料将加盖毕业院校的公章,然后由档案管理人员进行封口。

四、持调档函进行调档,并且将档案放在专业的机构进行储藏

完成以上步骤,我们的档案也算已经补办好了,这个时候,我们就可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案挂靠在人才中心,不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无用档案了。

 

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以上就是我为大家总结的,大学档案丢失了以后,补办的具体流程。虽然说,档案在丢失了以后可以重新补办,但是补办的程序非常繁琐,所以我们一定要妥善的保管好自己的档案,省得到时候还得花费大量的人力和物力去重新补办档案。

本文【大学档案丢失了该怎么补办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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