毕业档案的基本问题解答汇总

人人都有档案,档案就像身份证一样重要,在里面记录你的经历。特别是大学毕业生,进入社会后对档案的重视程度不够,我们的档案一般都不在自己手中,存放在学校或人才中心。

所以,人才市场上的档案能存放多久?

大学生择业期为两年,如未按规定办理存档手续而成为死档,未满择业期者,可直接到人才市场补办存档手续,超过择业期者,可按非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档手续。

毕业生凭报到证到户籍所在的人才市场报到,超过一定年限者,各地区受理办法不一样,有的地区会把未报到的毕业生档案转到某一部门,有的地区甚至会把档案退回学校。

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如果你的档案变成死档又该如何处理呢?

一、补办存档手续

未超过择业期的毕业生到人才市场报到报到;

超过择业期者,以大学非毕业生身份重新办理(年龄不得超过35岁);

二、提出咨询意见

(1)档案在本人手中的,应尽快咨询人才服务机构;

(2)档案一旦打开,所需信息需要与有关部门核实;

三、补足代管费用

对留在人才服务机构5年以上不理睬的档案,只需补齐代管费即可办理

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档案出现丢失的情况处理

如未找到本人的人事档案,可与户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查询;还是没有找到的话,可与参加工作前最后一所学校的有关部门联系,或向生源地的毕业生就业部门咨询。

如果是长期的毕业生,并且已经多次换工作,那么请向最近的就业单位或者自己确认过档案的单位或者档案机构咨询。

毕业档案放入人才中心的办法

  • 第一种就是毕业前拿《就业协议书》存档,接收单位盖章后,学校会根据盖章单位邮寄档案;
  • 另一种是毕业后将档案送当地学校就业指导服务中心,如要在省人才交流中心存档,需要持介绍信来开出报到证,再由“大中专毕业生就业指导中心”改派到省人才交流中心,如要在地市人才交流中心存档,则要转往地市。

值得注意的是,办理期限不能超过两年

小编建议大家在选择档案存放地的时候要具备两个条件,一是根据工作单位选择,二是根据户口所在地选择。

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本文【毕业生常见档案问题汇总丨遇到档案问题看它就够了!】 由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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