前两天一个朋友问我，档案丢失了该怎么办？最近他们单位正在评选年度优秀员工，朋友在候选人名单里，但是在资格审查这项中，由于档案变成了“死档”朋友最终没有入选。想想其实很可惜，表弟这些年工作一直兢兢业业的，无论是工作态度和经验都是出色的，最终却因为档案错失了这次机会。
档案分为人事档案和学籍档案。两者的区别是：学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。
工作档案遗失会有什么后果呢？档案遗失造成我们的档案变成“死档”。我们所说的“死档”是档案管理的一个专业名词，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用。通俗来讲就是一个人没有了档案。
什么情况下我们的档案会变成“死档”呢？
1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因，需要引起大家的重视。
3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
工作档案一般包含哪些材料呢？
1、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历，以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。
2、人事变动，干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动，人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升，职务任免，评定等级的重要材料。
3、入团入党，以及组织关系转变的材料。记录了个人入团入党的申请书，组织关系转变，以及个人表现。
4、工作经历。记录了工作经历中的人事关系，职位职称，工资等信息。
工作档案补办方法:
1.首先需要一个档案遗失证明，需要加盖现在所在单位的公章。
2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)。
3.人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。
我们该怎么保存自己的档案？
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。
2、毕业后，可以将档案打回原籍，保存在户籍所在地的人事局活着劳动局，这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时，打回原籍是一个不错的选择。
3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
不论我们的档案变成“死档”是何种原因造成的，我们都需要引起重视，毕竟档案无小事，事事需谨慎。
本文【工作档案可以补办吗？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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