如今,很多年轻人,尤其是大学毕业生,不知道他们的个人档案有什么用处,或者应该怎样保管,甚至有人认为档案是个累赘。最后不明不白的做了“弃档族”
今天小编就档案的基础性问题给大家详细的解答一下。
档案的具体作用
- 档案与福利
毕业后,在办理个人养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等关系到个人切身利益的问题上,都要记录在案。
- 档案与工龄
许多大学生毕业后找工作时,没有及时办理就业手续,工作几年后还是学生,从而影响了自己的转正定级,也影响了工龄和养老金的计算。
- 补办档案与原始材料
目前一些单位虽可补办新档案,但以往的经验、工资、职称等历史原始资料将不复存在,势必造成一定的损失。
- 档案与因公出国政审
出国政审还必须以人事档案为基础进行政治审查,档案材料不全的,政审机构不予受理。
如果档案遗失,处理的方法
- 情形一:已经毕业多年了,一直没有管档案,完全不知道自己的档案放在哪里。
如毕业未满两年,则返回学校询问有关档案负责人;
如毕业已超过两年,请到生源地人社局查询。可拨打人社局电话寻求工作人员协助查询,一般只需提供身份证号码即可。
- 情形二:档案在调档过程中或丢失在自己手中。
这基本上就是档案丢失的情况,只能进行补办。先在单位办理档案丢失证明,然后按档案中所需材料到学校一一补办。
对未就业的大学生档案,国家一般采用三种方式:
第一种:将档案转移到生源所在地,由所在地级市人事局接收。
这个就比较适合在生源地范围内就业或暂时不愿就业的毕业生。毕业后到生源地就业手续简便。
第二种:把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时未落实单位的毕业生,办理户口和档案保留两年。在落实了工作单位后,将户籍和档案迁到工作单位所在地,在档案留校超过两年仍未落实工作单位的,学校将其档案和户口迁回生源地,不再发给就业报到证。
第三种:把档案转到人才交流中心或就业代理机构。
有关我们的毕业档案问题,小编就介绍到这里,如果还有更多有关个人档案的问题,可以与小编互动留言,或者关注小编后续的文章,总有一个你用得上的地方。
本文【毕业档案千万不能弄丢】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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