有关留学生档案办理的七问七答

今天小编整理了有关留学生档案处理问题的基础问题,大家可以根据自己的实际情况进行参考:

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  • 1.我是一名刚毕业的大学生,即将到国外学习,我的档案可以直接从学校调到教育部留学服务中心吗?

不行。自费出国留学人员也属于高校毕业生未就业人员范畴,毕业生离校后,应按国家有关规定和学校要求,将户口、档案移交原户籍所在地管理。当您存入户籍所在地后,如果您想将档案存放在我中心,可以按照网站上的要求和办理程序,携带相关材料到我中心现场办理。

  • 2.留学生档案需要去哪里办理存档?

仅设在北京的教育部留学服务中心办理留学人员档案业务或是电邮咨询。

  • 3.什么是“档案转递通知单”?档案里一定要有吗?是谁开的发票?

“档案转递通知单”是档案在各档案保管单位之间转移的凭证。转送文件时,必须由原存档单位出具证明,并将证明存入档案。按照有关文件规定:转出档案时,必须填写《档案转递单》。

  • 4.留学服务中心办理《回国工作就业报到证》后,什么时候办理档案转移?

有两种情况:

(1)出国前有北京户籍(含回户籍所在地就业的)的留学人员,在留学服务中心回国处办理完“回国就业报到证”后,请在领取《回国就业报到证》的40天内办理档案

(2)出国前非北京户籍留学人员:在留学服务中心回国处取得《回国工作就业报到证》和《落户证明》后,请在《回国工作就业报到证》落款之日起40天内办理档案转移手续。贵方落户的办理时间和程序,请向用人单位或人事代理机构查询。

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  • 5.在国外的留学人员是否必须将档案存入教育部留学服务中心?档案存放于留学服务中心和存放于户籍所在地的档案保管机构有什么不同?对于将来的回国是否还有其他的程序影响?网上看到一句话:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可保留“应届生”身份。是的吗?

可以把档案存放在教育部留学服务中心,也可以存放在户籍所在地的档案保管机构,比如当地的人才市场,这些都不会对留学人员学成回国后获得学历证书、就业报到证、在京落户等手续产生影响。并且“应届生”的身份与档案存放地点无关。

  • 6.在教育部留学服务中心的存档可以办理社会保险吗?

在教育部留学中心的留学人员档案室不能办理留学档案的社会保险。

  • 7.出国留学时的文件一直在个人手中,可不可以到留服中心直接把文件存入档案?

不行。档案应及时存入本人户籍所在地的档案管理机构。在保存档案后,如您仍在国(境)外学习并完成课程,并希望将档案存放在我中心,请按照“留学档案”栏中“出国留学人员长期档案”的要求和材料,到我中心办理档案保管手续。我处将不会接受你的存档申请,如果你在国外完成了一门学位课程的申请。

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