大学生毕业以后人事档案丢了怎么补办?

大学生毕业以后,如果他的人事档案没有按时提取的话,那么将会在一定时间里递交给生学生的生源地。如果这名学生升学或者进入到政府等相关事业单位的话,那么他的档案将会随着这名学生的升学或者就业而转移到其所在的学校和相关单位。

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人事档案是一份非常重要的档案,应该妥善保管,如果不慎丢失,则需要立即补办。补办的话,一般有以下几项步骤:

第一,确认丢失的档案,并及时联系学校

当发现自己的人事档案发生丢失的时候,第一要先确认自己的档案,里面一共丢失了几份材料,或者一共丢了哪些材料?整理这些材料,丢失的部分,并且最好列出一份丢失材料清单,以备后面的查验和使用。在整理完毕自己丢失的档案以后,及时和学校的辅导员或者班主任取得联系。取得联系之后,向老师们陈述自己的档案丢失情况,并向老师寻求解决办法。老师一般会推荐给学生相关部门的负责人的电话,或者老师可能会帮助这名学生进行补办。联系完毕,老师之后手写一份材料,补办申请书递交给学校,

第二,向学校提交相关证明材料

学校接收学生的补办申请以后,在工作日内进行处理。一旦学校接受了这名学生的补办申请,那么这名学生就要向学校提供相关的证明材料,因为不办人事档案,需要学校对学生的身份进行查验,如果这名学生在两年内进行补办,那么补办的流程或者手续将会简单一些,如果这名学生是在两年或两年以上进行补办,补办的手续可能会比较复杂一些。申请人需要根据学校的有关规定提供自己的证明材料,证明材料一般包括身份证及身份证复印件,户口本及户口本复印件,学生的在校学习证明,学生的证明人的证明书等等。补办材料的证明材料需要准备好几项材料,学生一定要按照学校的规定来准备,切不可粗心大意。

第三,学校审核申请人的材料

在学生递交过自己的证明材料以后,学校会遵守相关的流程,在一定工作日内,对学生的材料进行审核,严格审核通过以后,学校会将学生的证明材料和审核相关的过程递交给上级教育部门。上级教育部门再次对学生的材料进行审核,审核通过以后会下达相关的指示,给学生的毕业学校。学校根据上级的指示,对学生的材料进行补办。

第四,申请人按照相关规定领取补办材料

在申请人的材料补办完毕以后,学校会通知申请人在工作日内进行领取。申请人应该遵守学校的规定,及时领取,领取的时候需要申请人本人的签字。

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人事档案在学生毕业以后的学习工作生活中都发挥着重要的作用,一定要妥善保管。

本文【大学生毕业以后人事档案丢了怎么补办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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