西安毕业生档案的处理方法

越来越多的人开始重视档案的问题,因为听到有很多的人都在说档案的重要性。当然,这是一件很好的发展现象。我们的档案对于我们个人来说是很重要的。

毕业生的学籍档案到底是什么呢?毕业档案是学生毕业前家庭情况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。入学时要有学籍,毕业后要有人事档案。总之,这是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

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我们一大学生的档案存放都有固定的存放方式。

  • 1.单位有管理人事档案的权力,能够独立管理人事档案。学生只需向学校提供详细的档案接收地址,学校就可以直接转递档案。
  • 2.单位没有人事档案管理权限的,可以委托集体进行归档。向学校提供被委托单位人力资源公共服务机构名称即可。
  • 3.该单位没有管理人事档案的权力,也不能委托集体进行存档。申请材料会被转交至户籍所在地的人力资源公共服务机构,并可办理个人委托存档。

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当你的档案出现丢失了,可以按照以下的情况进行处理:

  • 情形一:已经毕业多年了,一直都没有管档案,完全不知道自己的档案在哪里。首先别慌,你的档案这种情况应该还是可以找到的;

如果你毕业还没满2年,再去学校问一下相关的档案负责人

如果你毕业满2年,就去你所在的人力资源部门查询(可以拨打人力部门的电话,可以向人事部门咨询),一般只需提供身份证号码即可。

  • 情形二:档案在调档过程中或丢失在自己手中。这样的情况基本上就是档案丢失了,只能去补办了。先在自己单位办理档案丢失证明,再按档案内所需材料到学校逐一补办。

而且一旦你的档案变成了死档,那么就应该及时地区处理,具体的处理方法如下

  • 一、毕业生择业期为两年,如果档案丢失,导致未按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未满2年的(有些地方已满3年),可直接到人才市场办理存档手续。
  • 二、超出择业期的,可按非普通高校毕业生的身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料,在35岁以下的条件下,重新办理申请手续。个人携带的档案,应尽快向人才服务机构查询,若档案袋打开,内部资料须经有关部门核实,如档案资料丢失,还需到原单位补充、确认。
  • 三、“跳槽”人员长期在原单位未办理档案转移手续而遗留在原单位的档案,应与原单位协商,以便及时转移。

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