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有关毕业生档案转递的相关资料

今年受到疫情的影响,部分高校采取延迟的情况,不少学校对于毕业登记报到及档案转移不会设置期限,采用即来即办的措施帮助大家处理好自己的档案问题。

今年受到疫情的影响,部分高校采取延迟的情况,不少学校对于毕业登记报到及档案转移不会设置期限,采用即来即办的措施帮助大家处理好自己的档案问题。

十年磨一剑寒窗苦读,决不能在最后关头毁掉“档案”。离校前,别野生最好弄清楚什么时候把个人档案转移到哪个单位去了。个人档案属于国家机密文件,其传递应按规定程序进行,不得随意传递,更不得乱转。

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很多大学生毕业后,不一定马上就就业,也有一些大学生就业后,就业单位不能或不愿意接收档案,还有很多毕业生不知道自己是否会在单位工作很长时间等,造成档案变成“死挡”的情况,更多的毕业生甚至不知道档案的去向。

那么,我们在毕业的时候该如何做好毕业生档案的转递工作呢?

这取决于生源地、户籍所在地和就业情况。对于毕业后找工作的同学,转档渠道主要有两种。

  • 第一种:毕业离校后已经落实就业单位的同学,可由单位负责接收管理档案,然后可由学校直接通过机要方式进行邮寄处理。
  • 第二种:毕业离校时尚未就业的学生,以及虽已找到工作单位,但单位不负责管理档案的学生。这样的话,可以与毕业生本人生源地所在的人才市场进行档案转递。

例如,毕业后未就业的北京生源毕业生,还包括毕业前已落实就业单位,但单位不负责档案管理的北京生源毕业生,其档案要邮寄到户籍所在地的人力资源服务机构。毕业生应配合学校将有关资料登记,以便学校转交档案,切勿自行将档案拿在手中或弃之不顾,这样会有“死档”的危险。

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毕业后,我们不仅需要要知道自己档案的流向,而且也需要让我们的档案能够有个安全的地方保存,并且后续参加工作后要做好档案的及时更新,才能保证我们的档案发挥其真正地价值,并且让我们的档案能够为我们的工作提供好的资料参考。

如果碰到有更多不能自己解决的档案问题,可以自己解决处理,并且在后续出现处理不了的情况可以直接找寻专业的档案托管服务机构进行解决,这样会比自己来回折腾要来的更加快捷,我们对于自己档案的处理要上心,千万不要做甩手掌柜,都头来只会给自己埋下祸根。

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