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毕业档案处理方法全览

整体而言,这是个人经历的记录,也是人事管理和服务的基础。

毕业档案是学生毕业前家庭、学业成绩、身体状况等方面的文字记录,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。入学时要有学籍,毕业后要有人事档案。整体而言,这是个人经历的记录,也是人事管理和服务的基础。

学籍档案和你的成长息息相关。学籍档案是每一位毕业生人生重要经历的原始记录,是毕业生毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评定、安家落户、办理社保、工作调动、考研深造、出国留学、将来退休养老等手续的重要凭证,它与同学的切身利益息息相关,一旦丢失或损坏,就无法挽回或重新获得。

学籍档案里面的这些重要文件,毕业时都会随着你的身份发生变化,毕业生一定要及时办理派遣手续,并在有效期内及时转递档案,这样才能完成身份转换。

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那么,我们的学籍档案如何转递呢?

据有关文件规定,机要处自2015年6月起不再接收学生档案邮寄,因此,如无特殊情况,我校所有学生档案均以邮政 EMS方式邮寄。禁止将学生档案寄给家长或学生。严禁私自打开学生档案的封皮,一旦打开,将被拒收。

以下是在特殊情况下的处理办法:

单位领取

用人单位到学校领取档案时,必须持公函,经档案部门核实,并由领取人签字后方可领取。

机要领取

部队、国安等特殊涉密单位需用机要方式转递学生档案,须由就业单位出具涉密证明,并经来馆登记。

自行领取

自取-如单位要求毕业生自取档送到存档单位,须提供单位出具的调档证明(必须注明“档案允许本人自带”)和身份证,来馆后签署“档案自提声明”,方可自取档案。

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小编给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案,可以与户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查询;如果没有,可以与参加工作前最后一所学校的有关部门联系,或者向生源地的毕业生就业部门咨询。如果是长期的毕业生,并且已经多次换工作,那么请向最近的就业单位或者自己确认过档案的单位或者档案机构咨询。

毕业生一定要处理好自己的档案问题,而且一旦发现遗失就要尽快地进行补办操作,不能拖太久,时间拖的越长,补办的手续就会越加的麻烦。

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