毕业后档案在自己手中应如何处理?

小芳最近碰到了一个棘手的事情,大学毕业时学校将她的档案派遣到了生源地所在的人才市场,但后来因为找工作的需要她私自将档案提取出来了。但最后因为种种原因,她并没有接受这份工作,而她的毕业档案已经在手中放了快一年了,此时这份档案对于小芳来说就像一个烫手山芋,不知道该怎么处理。3

小芳遇到的问题也是大多数毕业生会遇到的:如果毕业后档案在自己的手中,应该如何处理?

首先我们要明确的是档案不能长时间存放在个人手中,这样会被接纳档案的单位质疑档案的真实性,所以当档案在自己手中时,一定要尽快找到地方托管我们的档案。

针对小芳的这种情况,主要有以下几种办法来托管档案:

  • 存放在生源地或户籍所在地的人才市场。小芳从人才市场里提取出了自己的档案,也可以寄继续存放在人才市场。只要和人才市场的人员协商合理,审查档案无误后,便可重新存放档案。
  • 存放在工作单位。这一点是基于小芳能够立马找到工作,如果小芳找到了工作,就可以将自己的档案派遣到新的工作单位,由工作单位进行保管。每一个工作单位都有为员工保管档案的责任和义务,并且他们能够妥善保管每个人的档案。
  • 存放在升学的学校。如果小芳是在继续求学或能够考上研究生及以上学历,当考试成功之后,就可以将档案派遣到升学的学校。学校对于档案的保管流程与小芳原毕业高校的保管流程是一致的,都是由教育部门统一规定的标准。
  • 如果以上几个方面都不能做到,适合于小方的最后一个办法就是在社会上寻找专门的档案托管公司。这类公司有合格的营业执照,专业的档案办理业务,并且长期进行档案托管派遣的工作,对于档案的具体要求是相当熟悉的,把档案交给他们来保管也是特别安全。但因为是社会上的盈利组织,所以这一种方法是需要花费一定的费用。2020071518545519

基于不同的情境,小方可以选择不同的档案处理办法。只要保证档案不长时间留在自己的手中,小芳的档案就不会变成死档,可以继续使用。但如果一旦变成了死档,小芳就得重新补办档案,后续过程会更加麻烦,所以一定要及时处理掉手中的档案。

本文【毕业后档案在自己手中应如何处理?】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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