毕业后档案一直在自己手里怎么办?

大学毕业后档案是绝对不能放在自己的手中的,这个不符合国家对档案保管的规定。之所以这样规定,是因为个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,因此,绝不可小看和忽视人事档案。

如果毕业后档案一直在自己手里怎么办?高校毕业生与社会流动人员的人事档案托管手续的最大区别就是,高校毕业生的档案办理依据是报到证,报到证的有效期是两年,因此我们这里分为两种情况说明。

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一、档案在自己手里,但报到证仍在两年的有效期内……

报到证是毕业生办理档案托管、户口迁移的凭证,毕业两年时间内,报到证都是有效的。

如果毕业生的人事档案没有拆开过,那么档案材料应该就是完整的。此时,毕业生就可以找出报到证,持报到证到档案管理部门办理档案托管。

注意,毕业生在这种情况下,应该将档案托管到报到证上填写的单位或者该单位所在地的人才市场等,如果托管到其他单位,档案应该会被拒收,因为这不符合档案转递规定。

二、档案在自己手里,而报到证已经超出了两年的有效期……

1、超过两年,可以到户籍所在地去办理过期报到和档案托管

如果个人没有给出档案托管要求,毕业时,学校会默认将档案转递到毕业生生源地,也就是户籍所在地。因此,当你不知道应该怎么办时,可以尝试将档案托管到户籍地。

2、找到工作单位开具相关证明,将档案托管到单位所在地的档案接收部门

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办理档案托管除了要求档案材料完整,档案的流动证明也应该齐全。比如,毕业生从学校将档案转出时,报到证就是档案从学校流到人才市场的证明。

同理,毕业生工作后,再办理档案托管也需要开具相关证明。由于报到证已过期,毕业生就需要找到工作单位开具证明,并以此作为档案流动的证据,办理档案托管。具体怎么办,可以咨询单位的人力资源部门。

准备好证明后,就可以携带档案到人才市场或者人力资源与社会保障局办理档案托管。这些单位会先审核资料,审核通过后将接收档案,录入档案信息,到这里,档案托管就完成了。

本文【毕业后档案一直在自己手里怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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