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档案变成死档的主要原因

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 2694

档案是一个人一生中重要经历的记录，是社会保险行政部门认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、特殊岗位工作时间的重要凭证，是劳动者获得国家规定的职业(执业)资格和从事特定工作所必需的重要材料，也是人事管理部门对用人单位聘用、晋升时必须审查的一项。

但是，每年，都会有不少的人发现自己的档案变成了“死档”。

档案在什么样的情况下会变成“死档”？

大学生择业期为两年，因此择业期间可向学校申请免费代管两年。如果工作在学校两年期满后仍未落实(或找到工作但未及时到学校处理)，学校会将档案和户口一起打回原籍(或转至

回传过程中，档案很容易丢失，然后变成死档。

档案不能自行保管，更不能私自拆封。如有学校将档案转交给个人，必须尽快将密封好的档案转交给就业单位，不得“私拆”和“私藏”。也不能证明档案的真实性，所以当档案在自己手里的时间超过2年，个人档案就会变成“死档”。

首先上网查大学生择业期为一下户口所在地人社局的电话，最后打到档案科，把情况和工作人员的说明给他们。

关键要弄清楚：存放档案需要准备什么材料，这些材料要到哪里去签发和办理。

保存档案必须携带的材料：身份证、户口本原件及复印件；毕业证、学位证原件及复件；个人档案，报到证。(注：不同地区的要求可能有所不同)

首先给学校打个电话，通过转接给负责档案的老师，和对方说明情况，按照对方要求办理。

这一步就比较顺利了，拿齐所需的资料，到人社局办理存档手续，工作人员给存档证明，这证明一定要自己保存，以后想要使用档案，凭此证明去调取。

总而言之，说到底让我们档案不变成死档的最好办法就是保存好我们的档案，时刻知道我们档案的流向。

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