个人档案丢了该如何补办

对于档案的重要性,我们一直都在强调,而且对于档案,我们也是需要好好地保存的,他对我们之后的工作顺利展开起着不可替代的重要作用。

今天小编就给大家聊聊有关档案丢失该如何补办的问题。

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需要准备的材料

  • 一、高中学籍材料
  • 二、大学高校学籍材料
  • 三、参加工作轨迹资料(例如重要职务资料)

相关重要证件

  • 1.必须准备好自己的身份证件,即是身份证原价
  • 2.在职员工:需要有单位人力资源部门或带公章的介绍信
  • 小编提醒大家到各单位办理业务时,必须先出具介绍信,否则一律不予接待。
  • 3.灵活就业人员:需到街道、派出所出具相应证明材料,由社保机构出具相应证明材料,效力与介绍信同等。

个人档案补办之所以容易使人心力交瘁,主要是除了要准备的材料和开出的证明十分繁琐复杂之外,更令人烦恼的是要到各个地方来回奔波,有时为了一章就要再跑几次,所以细枝末节我们一个也不能少。

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补办档案的流程

第一步:档案丢失首先你要开一份档案丢失证明。

第二步:拿着开好的遗失证明,写一份档案补办申请书,到学校盖章签字。

第三步:根据学籍档案中的材料进行补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。

第四步:把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记和录入,密封后即可。

另外,补办完的档案是不能放在自己手中的,我们的个人档案一般由拥有档案管理权限的机构或人事部门管理,个人保管的档案属于违规行为,但现在普及的档案管理知识并不多,所以,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案不规范管理,造成自己的档案变成死档的情况不在少数。

需要说明的是,档案在自己手中是无用状态,不能开出与档案有关的证明,也无权打开或重新密封档案。已拆入的档案不能保证档案内材料的真实性,人才不会帮助审核重新密封,因为已拆入的档案已经失去了机密性,真实性无法核实。

档案已经丢失了的小伙伴,赶紧按照流程去补办,对于之后的档案的安置,一定要按照规定来哦。

本文【个人档案丢了该如何补办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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