档案补办需要注意的事项

档案能帮助我们记录学习、工作中重要经历阶段,也是一个重要的文件凭证,它能帮助我们在需要时提供证明。个人的档案是受到法律保护,所以档案中的文件都是可信的。个人学籍档案也能为未来的用人单位提供最全面的动态数据。

如果我们的档案出现丢失的问题,那就需要尽快地去处理。

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档案补办需要注意的事项

  • 1.学校补办我们的档案实际上是档案补办最基本的方法,这种方法只需准备个人证明材料,以及对档案丢失的证明即可完成档案补办。
  • 2.所以我们先去档案部门开出档案丢失证明,补办的朋友都知道,档案丢失证明是我们补办档案比较关键的一项证明。
  • 3.拿着丢失的文件和个人资料到原学校找档案部负责档案的老师,请老师为我们新建档案,并补齐档案内部资料即可。
  • 4.如果我们还需要补办大学档案,我们就需要到学校的就业指导中心,找一位就业指导中心的老师为我们补办大学档案资料。
  • 5.在我们补办全部档案手续后,将档案资料合并、加封,最后转入人才交流中心或校办企业等地保管即可。

档案的重要性

  • 1.入党入团材料的审核;
  • 2.没有档案,就不能证明自己是一名干部,也就不能证明自己是一名合格的干部;
  • 3.考资格证书,比如会计专业资格考试等等,考试地点和人事档案所在地一样,没有人事档案,你可能就不能报名了;
  • 4.调整级别,争取干部身份。为了取得干部身份,必须在第一个单位工作满一年,然后再申请晋升;
  • 5.办理居住证。一些大城市,比如上海,只需将档案转移到上海,即可办理居住证。没有档案,就无法办理居住证,也无法落户上海;
  • 6.报考研究生的,公务员的,没有档案,没有办法通过政审这关;
  • 7.进了国企,事业单位都需要档案,档案是非常重要的资料;
  • 8.出国考察,无档案不能参加政审;
  • 9.发放住房补贴,养老金保险计算工龄,需要存档!养老保险待遇必须建立档案,档案是否完备,对养老金发放也有影响。

所以档案对于我们来说都是很重要的文件资料,不管是在升学中还是在工作中,都有着不可替代的作用,我们对于档案的处理也是很重要的,一定要按照规定处理自己的档案问题,不要的等到出现了问题采取解决。

本文【档案补办需要注意的事项】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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