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毕业生档案如何补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 763

所以说对于每个毕业生而言，最重要的无非两件事，一个是找工作，另一份就是毕业生档案。有的人觉得毕业生档案没有什么作用，其实并不是这样的。毕业生档案记录了曾经所有的学习轨迹和自己的学文凭，我们在未来找工作到时候面试官可能会调取我们的档案进行查看，主要是查看我们的个人学历文凭以及个人能力。所以说毕业生档案对每个毕业生而言特别重要，我们一定要妥善保管。

在我们毕业后拿到报到证没有及时存放个人档案，我们的个人档案可能会出现遗失情况。如果出现档案遗失情况后，我们一定要及时和学校或相关部门反映，然后重新补办我们的个人档案，下面我就来告诉大家档案补办的方式。

毕业生档案如何补办

（1）在毕业生档案确认档案丢失后，第一步是学生手写一份书面版本申请重新发放毕业生档案，并按规定的格式书写，并明确说明丢失档案的真实原因和具体丢失日期。书写申请后，应交给原辅导员和原学院秘书签字，并加盖学院公章一式两份。

（2）我们在进行档案补办的时候，还需要去相关单位开具一份档案遗失证明。接收学生档案的单位还应出具证明，证明毕业生档案未被接收或丢失，表明毕业生档案因工作需要应重新发放。

（3）在我们准备好的材料将提交给毕业学校的学工部进行审查。经批准的材料将加盖学工部学校级公章，并由相关人员签字。然后，学工部将把一份《毕业生登记表》交给组成档案的毕业生。毕业生需要如实填写表格上的内容，并填写基本个人信息。同时，毕业生自己需要到学校的相关部门复印他们的学生证和成绩单，然后带到档案室加盖学院公章。

（4）档案中有很多材料需要补办，我们也是需要补发自己的电子报名档案的，即去学校的研究与招生办公室进行补发。同时，需要重新提交体检表、在校期间的奖惩证明、党团组织证明以及进入大学携带的大学入学档案。如果我们是一名大学毕业生，有两年的职业选择期，我们需要申请一张登记卡。

（5）所有材料完成后，交相应部门签字并加盖公章。重新发布的材料将具有法律效力。所有材料准备好后，将提交学院教务办公室审核。审核后，学院将文件归档，贴上密封条，并在档案袋上加盖学院公章就即算档案补办。

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