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大学毕业档案存档手续

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 1568

就档案保管而言，对于档案在就业期间的毕业生，可以直接到人才市场中心凭报到证办理档案保管。如果你在就业期之外，你需要在毕业后找到你原来的单位提供工作经历证明和工作评估，加上登记卡来办理人才中心的档案保管服务。综上所述，档案在任何情况下都不能由自己保管，需要通过一定的方式在人才市场的中心进行管理。只有这样你才能保证你的档案的真实性和有效性，否则会导致你的档案成为“死档案”。

因为每年，数以百万计的毕业生有不同的毕业之后的选择，有些去深造，有些选择就业，各种各样的未来决定了存储毕业生人事档案的不同方式。

毕业后的档案存放问题

1、在事业单位就业。对于毕业后被事业单位明确录用的毕业生，人事档案可直接移交所属单位保管。公共机构，如政府机构、学校、银行等。都有档案保管权限，所以他们可以直接保管员工的人事档案。

2.私营企业中的就业。目前，我国民营企业没有档案保管权限，所以民营企业不接受毕业生的人事档案。私营企业的毕业生应将人事档案移交所在单位的人才市场保管。

3.暂时还没有找到工作。对于暂时没有找到工作或准备继续研究生入学考试的毕业生，建议将他们的个人档案转移回他们原来的人才市场保管。随着以后工作和学习的变化，这些档案将会再次被传送。

4.出国深造。出国深造的毕业生的情况稍微复杂一些。有些学校可以让出国深造的毕业生在学校保留个人档案。但在大多数情况下，人事档案会转移到户籍所在地的人才市场。

存放至人才中心的手续

1.到人事档案保管中心出具档案移交函，并向部门相关负责人明确说明理由，这将有助于您出具档案移交函。此外，对方会提示您不要接收个人存储的档案。

2.把你的档案转递信带到你的原公司，原公司的人事部门会根据档案转递信的地址将档案寄出。

3、因为邮件是保密的，从而档案的转移是需要走保密通道的。所以可能需要很长时间才能到达那里。一般来说，根据邮政公司处理事情的速度，需要大约10到40天才能完成机密快递。

上述过程并不复杂，所以小编建议每个人都要随身携带自己的档案，以便日后处理档案。档案不仅与我们的工作有关，也与我们的生活有关。这就是为什么纸质版本的档案也可以在这个互联网时代使用，因为它的重要性和稀有性，小编我想提醒大家，将我们的人事档案存放到专业机构才是一劳永逸的方法。我们需要及时更新数据，以确保档案的及时性。如果出现“没有人有档案”的情况，保存好档案是没有意义的。我们必须遵守“档案跟随人”的原则，这样我们才能真正对自己的档案负责。只有这样，档案才能发挥其应有的价值。如果我们不在意它，那么我们日后终将会对今天的这种轻视付出代价的！

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