毕业生档案的基本问题

毕业生的档案需要正确的处理,而且需要根据自己的实际情况来选择,不同的方法,对应的结果会有所不同。

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人才市场挂靠、回迁、延期就业,有何不同?

  1. 毕业后未就业的毕业生,可在学校规定的时间内办理暂缓就业手续,或到人事代理机构,或将档案和户口转回原单位。档案和户口如要转回原籍,不仅失去了学生身份,对找工作不利,而且调到你想去的城市就会变得很麻烦,一年以后才能办干部身份,到时手续就会更繁锁、费用更高。
  2. 暂停就业可保留学生身份,档案由高校进行保管,在校户口,一般情况下为免费。其不足之处在于仅提供就业和学习服务,其他服务则没有。如需其他服务,必须先将档案和户口从学校转到新单位,由新单位办理,这一过程最快也要2个月。
  3. 办理人事代理,日常生活中大量的证件证明可以即时办理,避免因档案问题而浪费时间,错失良机。只有一个缺点,就是失去了学生身份,如果某些职位要求必须有学生身份才能报考,就失去了这个机会。

为保证档案工作的真实性、严肃性,档案工作人员不得直接填写档案内容。然而,这并不意味着档案由其他人管理是客观公正的。为了保证档案所有者最基本的知情权,档案管理工作应从“不可见”转变为“不可动”,扭转信息不对称的状况。与电子档案相结合,在技术层面上完全可以做到在杜绝私自修改的前提下,使档案所有者全面了解自己的档案信息。

档案中的资料都是原件,不能被复制。如果遗失了,需要补档,档案所有者需要返回原学校,原工作单位补齐相关证明材料。

1.4

人事档案补办程序

  • 档案遗失需要先开遗失证明,还要盖公章(可找现在单位盖)
  • 带着开好的遗失证明,自己写一份文件补办申请表,交校务处盖章和签名
  • 下一步根据学籍档案中的材料一补办,一般只需补办这几份主要材料即可:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政审材料(入党申请书、思想报告、转正申请书、自传等)、奖励性材料(一般是重大获奖或未参加过某教学组织)
  • 补交完资料后交给学校进行审核,审核后学校将加盖公章的文件袋,并交到就业指导中心登记、录入,并密封。
  • 事后自行找好档案存放单位或机构开调档函将档案调走即可。

本文【毕业生档案的基本问题】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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