如何毕业的时候存放个人档案

每年在毕业的时候,有很多毕业生都不知道如何处理自己的档案,有很多人便会选择将档案保留在自己身边,其实这样做是非常不对的。正常情况下老师都会告诉我们档案存放的方法,小编在这里非常建议大家将个人档案存入人才交流中心。下面小编就来告诉大家存放档案的相关知识。

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如何去人才交流中心存放我们的个人档案?

(1)如果我是高校毕业生,我们可以在学校网站上填写我们户籍所在地的人才交流中心地址。在学校毕业两年后,学校便会将我们的个人档案转到我们曾经填写的人才交流中心进程存放。我们只需要带着我们的相关证件在这种情况下,去人才交流中心填写备案即可。

(2)然后我们需要去人才中心申请案调取文件。去人才中心说明情况,带身份证去办理转职信,如果是公司调转我们需要填写好我们的公司名称。然后我们需要把档案文件调档函带回档案文件所在的公司,并将档案文件转移到人才交流中心。

(3)档案文件可以通过交通机要或是邮递方式送到人才交流中心。如果我们不能亲自处理某件事,我们也可以请别人做我们的代理。找他人代理的话我们需要提供委托证明书。

(4)最后我们可以签署协议并支付存档费用。档案到达人才交流中心后,我们需要带一份身份证复印件和一寸照片到人才交流中心,并在相关证书上面进行签字,最后领取负责人给我们的存档凭证就完成了。

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将个人档案存放到了,在交流中心有什么好处?

(1)在我国对于个人的职称审评等各种审评都是需要调用我们个人地哪敢进行查阅的。我们只要让档案处于正常状态,才能进行正常的审核。如果我们将档案存放在人才服务中心,人才服务中心可以代替我们缴纳五险一金,这样的做法那些没有为员工购买五险一金的和那些自己挣钱的员工都非常有帮助的。

(2)如果我们的学籍档案存放到人才服务中心,是非常方便我们个人进行档案调动的。如果我们是在国有企业或者事业编制的单位工作,这对我们档案调转,以及相关业务的办理都是非常有帮助的,而且在我们报考录用成功后,也是可以直接调入公司的

(3)在我们考取各种资格证书时,可以方便我们提交存档证书。如果档案是在人才交流中心托管的,直接存入的方式对于懒人而言还是非常轻松的。一般来说在人才交流中心存放档案也可以计算我们的工龄,以及社会保险缴纳记录,这都对我们的未来可以带来极大的帮助。希望能给大家带来帮助。

本文【如何毕业的时候存放个人档案】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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