毕业后补办档案有哪些流程

近年来,大学毕业生对自己的档案处理不熟悉,导致档案意外丢失,再之后在毕业后才想起补办档案的同学已不是个别现象了。

其实档案主要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。

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据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。

当然了,按照规定,学校是可以代为保管的,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。否则一旦超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。

一:有就业单位档案的同学

毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。

办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。

需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

二:择业期内的同学

择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。

持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;然后将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;再持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。

三:超过择业期的同学

超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书或证件到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心。

人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,而后再将档案移交到人才交流中心。

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这里千万要注意:私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封。

本文【毕业后补办档案有哪些流程】由作者:阿染 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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