学籍档案与报到证的基础知识

学籍档案是学生在学校学习期间的成绩、思想表现、综合评价等方面的记录,一般是在校学生的学位证由学校教务处保管,非在校学生的学位证由学校人事部门或人才中心保管。

学生的学籍档案将随你一同转至学校,这是一份随时随地跟随你的学生的学籍档案,主要包括:学生的注册登记表,个人基本信息卡,注册学习专业,所学课程,考试成绩表,学籍异动记录等。学校学籍管理部门保存的学籍档案,是学校和各级教育行政部门对学生毕业资格进行查询、审查的依据。你转校或重新阅读课程,学校将为你填写。

一般在你毕业后,学校就会处理好你的档案问题,但是也存在少部分的学校会将档案直接交给毕业生,那就需要及时的进行托管。

学籍档案

毕业生档案的三个去向

  • 第一,大学生毕业后找了一个单位接受档案,档案和户口都转到了单位

虽然一般认为档案是最正规的流动渠道,但是根据统计,这种情愿在毕业生档案中仅占约10%。

  • 第二,大学毕业后未找到接受档案的单位,学校保留户口和档案

二年后将户口退回原籍地,或留在学校,或转至省档案局。有一点需要强调,由于国家有关政策规定,毕业生毕业后暂不能找到工作单位,其档案可以保留。

学校免费保存两年,很多大学生认为,既然学校免费保存,就不用去人才交流中心.托管,这是一种省钱的档案保存方式,实际上并不如此。

  • 第三:大学毕业生把档案和户口存放在人才市场交流中心。

先要确定在毕业时是否签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的-一个协议书,如果签了,证书备注栏不是空白的,此时档案会在本单位,所在的人才市场,如果没有,证书备注栏是空的,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范毕业生打到教育主管部门类似教育局。毕业生可以自己联系人才市场,将档案转到学校保管。

学籍档案

除了档案的问题,还有一个和档案有重要联系的那就是报到证了。

报到证是档案即将到达的地方,如果用人单位没有正式录用,档案就不会到达用人单位,一般只有国企或大单位会接受档案,所以还是老老实实地回去报到吧,如果现在确定正在工作,可以先回去申报,再转档案,详细的操作要去当地人力资源部门咨询。

一般而言,填写聘用合同时会有一栏注明你的档案要打到哪里去了,如果你不填,有可能会被打回去,如果你想把档案放到人才中心去也可以,但你报到后的大、中专工作介绍信一定要放好,以后需要放在档案里。

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