高校档案的正确处理方法

还有不少同学到这个时候,对档案的事情一无所知,甚至不知道如何查找自己的档案,更有一部分同学毕业多年,竟不知自己的档案在哪里。那去哪儿查档案呢?

如未动档案,可先到本人所在学校的就业指导中心查询,如本人所在学校没有,可到本人所在城市的人才市场或人才交流中心查询,如本人没有,可先到本人户籍所在地的人才服务机构查询,当然最后一种情况也可能毕业多年才会遇到。

学籍档案

高校毕业档案处理程序

大学毕业后,档案大致分为两类,一类是需要调出的,另一类是不需要自己处理的。在此首先介绍一下不必在意的情况:升学,继续读下去,不管这个学校是别的学校,都是校际的事,几乎不用管,第二,留校工作,也是不用担心的,档案就会直接保存在那里。

下面说明需要调整的情况应该如何调整。为了便于档案投递的准确性,学校在毕业前会统计大家的就业情况,已经找到工作的同学,要把档案投递的情况写清楚:如 XX省x市某区某街某单位。若统计后又有变动,请一定要及时与辅导员联系,因为学校会根据大家填写的信息为大家投递档案,以方便大家以后的登记或领取档案,因此最好不要因地址变更不及时而造成找不到档案。

没找过工作的同学也不必担心,大家可以将档案登记在自己的户口所在地,一般从学校出来的档案,可以寄到自己户口所在地的市级人才交流中心。当最终确认资料是否正确时,可使用照相机,拍下文件到人才中心的地址,以免自己之后忘记。

个人档案

学校毕业时会发给档案报到证给每位学生(除了继续在学校读书、工作外),一张小小的薄纸,上面写着报到的最后期限,报到地点(一般写的是市人才交流中心),这张表必须妥善保管,遗失手续过于复杂,必须在最后期限之前去报到。挂号不一定要自己去,所以不便的朋友可向家人或朋友代办。报到后要填写一份表格,(一些基本资料,填写处要有样板,照样板写就可以了)交到报到证上(可以交复印件,自己保留原件),最后在网上登记(报到后要在报到证上登记,也要有样板,不懂的可以问工作人员)。

另一个重要的方面是,到当地人才交流中心报到(县级),而档案一般都是寄到市级人才交流中心,所以,如果是报考了机关、公务员等单位的,需要到当地人才交流中心去开调.档函(要带身份证双面同页的复印件),拿调档函到档案投递地领取,然后交给当地人才交流中心。

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