档案需要托管吗?流程有哪些

学生们即将离开学校这座象牙塔,但是在离开之前还有很多事情要做,尤其是学籍档案的处理,让很多大四学生不知所措,他们都知道学籍档案的重要性,处理得不好,以后还会有很多麻烦,谁也不愿看到这种情况,以免影响到自己的未来发展,那么大四学生的学籍档案该怎么处理呢?对此,本文详细阐述了学籍档案托管的方法,帮助大家解决了“燃眉之急”。

我们的档案是有必要进行托管的,如果你还想之后用到档案的话,那就需要尽快地去处理。

档案托管是档案管理的一种方式。

学籍档案

对毕业后仍未就业的大学生档案,国家一般采用三种管理方式:

  • 首先,将档案转移到生源地。由所在地级市人事局接收。这一方法比较适合准人事档案准备在生源地就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后,手续简便,缺点是在两年内离开生源地就业,则需要重新办理调动手续。
  • 其次,把档案留在学校。待工作单位落实后,将户口和档案迁到工作单位所在地,如果申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其颁发就业报到证。这一做法适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信程度高,对户口、档案代保管不收取任何费用,缺点是毕业生档案代保管只是延长了择业期,与学校没有任何人事关系,涉及人事关系的证件也无法签发。
  • 最后,将档案转到人才交流中心或就业代理机构。这一方法比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是容易解决一些毕业生的实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心沟通比较少,容易造成信息不对称。

档案托管

上面提到的学籍档案托管办法,基本上可以解决毕业生的学籍档案问题,根据实际情况来处理。各单位不得自行保管或存放于无档案管理权的单位,超过2年将成为死档,失去使用效力,各单位和机构将不予接收个人档案。许多在私企工作的员工,由于单位没有人事管理权,便将档案托管到当地人才中心进行管理,既不担心丢失,也不担心档案失效。自2015年起,国家就取消了档案寄存费用,因此,现在寄存档案全部免费。

本文【档案需要托管吗?流程有哪些】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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