一:什么是档案?
在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
二:档案中应该有哪些材料?
高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。
三:档案重要吗?
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案是计算工龄的一个重要凭证。档案是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
四:毕业生档案有什么作用?
(1)转正定级,获取干部身份:必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。
(2)考研。
(3)考公务员:没有人事档案,没办法过政审这关。
(4)评职称:如果没有档案,就没有干部身份,也就没有资格评职称。
(5)考资格证:如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,报名都可能报不上。
(6)办理准生证:需要男方存档案的地方开婚育证明。
(7)出国审查:没有档案,政审就无法进行。
(8)养老保险:工龄计算,必须要档案。
(9)进国企、事业单位:档案是非常重要的材料。如果没有档案且不及时补救,这些单位也会向你关上大门。
(10)住房补贴发放。
(11)入团入党。
五、档案该流向哪里?
1、由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
无论那种情况,相关材料、单位名称和邮寄地址等一定要保存好记清楚。有问题一定要及时联系负责老师,自己不可乱来。档案如果丢了或者有损失,那将是一件非常头疼的事。
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