毕业档案放在自己手里可以么？-档案查询网

毕业档案放在自己手里可以么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 1370

相信和大家一说到个人的档案问题，大家都可能会知道档案滞留和档案存放的相关问题。可以说这一类的问题是所有的大学毕业生和工作人员最常见的档案问题之一，在我国有很多大学毕业生对于个人档案的政策以及情况处理并不了解，所以很多大学生在毕业的时候，都会选择将个人档案存放到自己手上，这样我们的个人档案就会形成滞留情况。

对于应届毕业生，这是不可接受的。因为把档案文件保存在自己手中是违反规定的。我们个人档案是具有一定的机密性以及保密性的，为了保证档案的完整性和它的真实性，我们只能放到具有档案管理权限的部门进行保管，我们自己当然是没有这份权限的，所以我们保管档案是不具备原始的真实性。

为什么个人档案不能自己保管？

（1）为什么我们说毕业后，档案不符合我们自己的手？我建议我们仔细看看关于私人文件管理的相关规定和制度。对于未毕业的学生，一般档案由学校管理，学校有专门的档案管理部门，有专人负责管理档案。然后，大学毕业后，档案通常会被归还到原来的地方妥善保管。如果我们毕业后两年内找不到工作，或者毕业后不工作，想继续考研，学校会有一个保留期，通常是两年。

（2）两年以上，如果单位有开户集体管理档案，将由单位管理。如单位不具备相关管理条件，需将档案转回账户所在地人事局或人才中心统一管理。