档案遗失了,如何处理

很多毕业生不知道自己的档案放在了哪里,而且不清楚档案的重要性,殊不知我们在职称评定和升职的时候都会使用到我们的档案。

如果档案不在你居住的城市,问题就大了,毕竟档案的资料不会时常得到更新。如有遗失,那就要尽快补办,小编先告诉大家遗失后该怎么处理。

档案遗失

第一,回母校找档案找档案

首先要做的就是去母校查一查自己毕业后的档案寄到哪儿去了?也可继续留在自己毕业后的第一份工作单位,或将自己发到人才交流中心,通过学校的第一条线索,再去逐个查找,这样花费的时间可能会更长一些。

第二,本地人才交流中心找寻

每个地方都会有相应的人才交流中心,母校所在城市的人才交流中心,到现在自己就业城市的人才交流中心去找人才,如果觉得这样找太麻烦,可以直接登陆全国档案查询网络查询,如果要自己具备评审职称的条件,一定要在评审前几个月去查档案,不要让自己在需要档案的时候找不到。

第三,找专业的机构

职代会办职代会,现在市场上专门办理职代会档案查询的机构很多,选择这些机构一定要擦亮眼睛,否则到时候可能会漏人、漏财,前期查得仔细,前期可能会比较费时,后期就不用自己管了,全权委托职代会档案查询机构去查。

档案袋

档案的具体补办

一、可返回的档案原籍提取

遗失人事档案首先要做的就是确认档案是否丢失或保存在某处。有些考取大学的档案会留在原高中,没有进行派送,造成在大学中找不到档案,此时可直接到原高中调遣处取档案即可。文件丢失在原单位的,也可直接到原单位领取。

二、出具遗失证件,尽快补办

假设证明档案丢失了,又找不到,那么马上要做的动作就是补办证明文件。存档手续有严格的手续。若发现新生档案遗失,可返回原毕业学校,由学校出具遗失证明,若在就业期间发现档案遗失,可向就职单位出具遗失证明。除了出具遗失证明外,还需要本人亲笔书写遗失档案补办申请表,申请表中要详细说明遗失档案的全过程和时间。​​​​​​​

准备好资料后就返回原来的学校或原来的工作单位,交给有关部门进行审核。审核通过后,要逐个补办包含在档案内的纸质资料。

本文【档案遗失了,如何处理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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