毕业档案袋被拆了怎么办

在毕业的时候因为就业的问题,所以需要进行个人档案的移交,有些情况下需要人为进行移交,在这种情况下就难免出现意外,如果发现档案袋被拆了,那么可以按照以下的方式进行补救。

档案补办

第一,重新封好

这里的重新封好,并不是只去学校进行重新封口,而是档案袋上并不是完全被拆了,而是因为意外而导致了封口的地方开胶,在这种情况下,可以选择自行把开胶的地方黏上。需要特别注意的是,这种情况仅仅适用于档案袋上,因为开胶而出了一点点的小口子,必须要拍照留证说明档案袋开胶的地方是不能够正常取出文件的,这样才能说明在封胶前里面的文件没有任何的改动。

第二,回校进行重新封口

如果毕业档案袋是完全被拆开的话,那么必须要回到学校进行重新封口。学校会先审核毕业生身份,确定毕业生是近期从学校毕业的。在审核完成后,会先按照个人的信息进行文件的审核。

因为档案袋被拆开后,不能保证里面的文件没有受到影响,为了确保文件的正确性以及完整性,学校必须要对文件进行严格的审核,确保文件在数目及内容上没有出现任何的变化,在这之后学校可以用新的档案袋将文件装上,重新进行封口盖章,这样一份新的档案就可以继续进行移交。重新封口的档案在被移交到工作单位的时候,还需要被审核一遍,确保档案袋没有重新被打开。

档案补办

上面两种方式就是针对档案袋被拆开的不同程度提出的解决办法,这两种办法都建立在里面的文件没有出现任何问题的情况下。如果在审核的时候发现文件有误,那么这时必须要重新办理文件,根据文件的发布方回到相应的地点进行补办,然后再将文件上交给毕业院校进行审核,审核完成后才能够进行装袋,这样才算将档案袋重新封口。

档案里的文件是不允许被改动的,所以在移交过程中,档案袋是不允许出现任何破损的,如果因为移交的原因需要进行个人的传递,那么这时一定要将档案袋仔细保管,最好用文件袋装好进行多层保护,这样在移交过程中才不会出现损坏,接收的单位也能够正常接收档案。如果因为不小心出现了档案袋的破损,那么这时一定要及时采取补救措施,这样才能在最短的时间内保证档案的移交进行。

本文【毕业档案袋被拆了怎么办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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