马上要毕业了,档案怎么放比较好

毕业生档案存放

毕业生档案对于毕业生而言是非常重要的记录文件,在之后的就业以及进一步发展中起着重要的作用,所以在毕业后对于档案的存放工作必须要格外的注意,下面我们分情况介绍一下。

毕业生档案
毕业生档案

第一种处理方式是,我们可以把档案放在学校

毕业生在毕业后作为应届生是很容易找到工作的,但是不乏有一些毕业生在毕业时没有及时的找到工作,那么这时档案可以先暂时保存在学校,等找到工作后再进行档案的调离。这也是为什么会设立择业期的原因。每个毕业生在毕业后会有两年的择业期,两年期间内学校会无偿的帮学生保管档案,但是两年后必须要及时的进行档案调离,否则学校就会将档案打回原籍。这种处理方式只适合短期,并不适合长期保存。

第二种处理方式是,放在有人事权的单位里

毕业生在找到工作后,可以由工作单位开具调档函,将档案调取到工作单位进行保存,但是这种情况仅仅适用于工作单位有管理档案的地点,这对工作单位的规模有着要求。一般只有较大型的企业才会有个人的档案管理部门。如果将答案保存在工作单位的话,那么不需要交纳保管费,但是如果之后因为离职或者调任而出现档案调离的话,过程就会相对复杂一些。

毕业生档案
毕业生档案

第三种处理方式是,人才市场也是不错的选择

这种方式是大部分毕业生会选择的方式,因为适用性较广,对于各类的毕业生都适用。对于一些在中小型企业工作的毕业生,可以由工作单位出面将档案保存在人才市场里,也可以凭借工作单位的调档函,自行将档案调取到人才市场里进行保管。还没有找到工作的毕业生也可以将档案暂存在人才市场里,然后再找到工作后依据工作单位的要求,对档案进行后续处理,保存在人才市场里的档案,无论是调取还是迁移都比较方便,并且正规的人才市场在档案迁移时会采取严格的审查模式,不容易造成档案丢失。

 

虽然就业对于应届毕业生而言非常的重要,但是在毕业时也要对自己档案的调取情况密切关注,因为档案一旦出问题,个人之后的发展也会受到影响,无论是正常的就业还是继续升学档案,都有着重要作用,所以必须要选择合适的存放地点,调取档案的时候也要密切关注进程,及时的与接收单位联系,确保档案正常的进入存放流程。

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