大学生开调档函需要什么材料

对于毕业生来说,毕业不意味着马上可以一股脑的离开学校冲出社会,在毕业的同时也意味着很多工作都需要由自己去承担去负责了。就拿大学生的学籍档案来说,在整个受教育生涯里一直都是由学校进行保管的,即使是升学转学也是学校之间进行协调调动,自己几乎不需要了解或者操作什么手续。

大学生开调档函

但毕业之后,毕业生必须要开始承担起调用和保管好学籍档案的工作。这份工作的最开始就得先从开具调档案开始。只有拿到了调档函,才意味着自己的学籍档案找到了接收的单位,并且才有条件将自己的学籍档案从毕业院校中调出。那么关于大学生开具调档函的工作大家又了解多少呢?

一、大学生开调档函需要什么材料?

  1. 身份证原件和复印件;
  2. 毕业证原件和复印件;
  3. 就业协议书或者就业接收证明;
  4. 考取研究生的录取通知书;

每年毕业生的毕业去向都会各不相同,而申请开具调档函的单位也就不同。比如考研成功继续深造的毕业生应该由升学高校提供调档函,就业于私人企业或没有就业的毕业生应该由当地的人才市场开具调档函,而就业于事业单位的毕业生应该由单位档案管理部门开具调档函。大家根据自身的情况来进行联系才是正确的方式。

调档函

二、大学生开调档函的程序是什么?

  1. 首先大家得要落实好自己毕业就业情况或者是升学情况,根据自己的情况找到接收个人档案的档案管理单位;
  2. 接着按照接收档案单位的要求提交相关材料,如上述提到的各项材料。在确定档案接收关系之后,档案接收单位会将调档函寄送给学生本人;
  3. 拿到了调档函的学生应该尽快的将其上交给学校的辅导员或管理档案的老师,老师再根据调档函的要求尽快的将毕业生档案寄送到档案接收单位中;
  4. 毕业生档案从毕业院校派遣出去后,学生应该及时的跟踪档案调动情况,确保档案最后顺利的调动到了档案接收单位;

小编想要提醒大家的是,在档案寄送出去之前最好要落实清楚自己的毕业档案内容是否齐全完整。不然档案调动到接收单位的时候,一般都会对该档案进行审查,如果存在问题可能会出现不接收档案等情况,给自己添加很多的麻烦。

其实只要明确了人事接收的关系,调档函并不难开具。最关键的是大家一定要认真对待档案调动的问题,如果出现了档案丢失、破损等情况,也要及时的寻求办法解决。

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