开调档函一般要多久

在我们日常生活中,毕业参加工作、工作变动、户口迁移等诸多事情都是需要调动我们人事档案的。根据我们国家对人事档案管理的要求,必须由档案预接收单位开具一份调动该人员个人档案的函件,并将该函件交至原档案保管单位才能将人事档案调动。这份函件就是我们俗称的调档函。

开具调档函

在档案管理工作当中,很多朋友经常会跟小编问到该如何开具调档函?开具调档函需要多少时间?在哪里开具调档函?等等这些有关开具调档函的问题。为了让大家更好地处理个人档案调动的工作,今天小编就开具调档函这一主题给大家分享相关的知识吧!

开具调档函一般要多久?

开具调档函其实是一个需要双方相互配合的工作,申请开具调档函的人员,需要向档案接收单位提供相关的材料,在确定答案接收关系之后,档案,接收单位才能根据实际情况来开具调档函。

而开具调档函之后,将调档函交到原档案管理单位中也是需要一定的时间的。总地来说,申请开具调档函最快需要一周左右的时间,而调档函交到原档案管理单位也需要一周左右的时间。因此大家在打算调动个人档案之前,最好能提前一个月处理好开具调档函的工作。

调档函

在哪里可以开具调档函

  1. 人社局或人才市场。没有稳定工作或者在私人企业工作的朋友,应该由当地的人社局或人才市场保管个人档案。因此这类朋友应该向人社局或人才市场开具调档函;
  2. 事业单位的档案管理部门。确定被事业单位录用的朋友,未来人事档案将调动到事业单位的档案管理部门中,因此调档函也应该向其申请开具;
  3. 升学的院校。有些朋友打算未来继续深造就读,那么深造就读的院校一般都是会接收全日制学生的个人档案。这类朋友只需要向升学的院校申请开具调档函即可。

总的来说,开具调档函的地方就是即将接收自己个人档案的单位。在确定档案接收关系之后,就可以提交相关材料,申请开具调档函。

开具调档函需要哪些材料?

  1. 个人身份证及复印件;
  2. 毕业证及复印件;(针对应届毕业生)
  3. 就业协议书;
  4. 录取通知书;(针对升学深造的朋友)

所需要的材料具体还是要询问接收档案的单位,有些单位在确定接收关系之后甚至都不需要提交什么材料就可以按照工作程序开具调档函。

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