大学毕业生的档案分为“学籍档案”和“人事档案”。 大学毕业生的学籍档案是指通过全国考试并被录取的大学生档案。 它以书面材料的形式记录高考成绩，学校成绩，家庭状况和在校期间的成绩。 以及奖惩。 大学毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，这意味着毕业后，将毕业生的学籍卡放入学籍档案中，然后将其转移到毕业生就业单位的人事部门或委托 由学校人才交流机构提供。 此时，学籍档案正式成为人事档案，只有在毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署雇佣协议，然后执行相关的毕业程序并获得报告证明后，该档案才能实现。
目前的毕业生有一个相对普遍的现象：他们不了解或不在乎档案。 根据国家相关政策，毕业生在毕业后暂时找不到工作单位的，可以由学校免费保留两年。 一些学生错误地认为，由于学校免费提供这些服务，因此他们无需去人才交换机构进行监护。 实际上，学校保留的只是您的“学籍档案”，而实际上是您的人事档案。 例如，只有在将学籍档案转换为成人档案之后，才能进行专业职称评估和其他相关事宜。
个人档案应该如何存放
（1）首先，人事档案的保管必须由人事部门完成。 个人不能保留人事档案。 当然，有些学校会在毕业时将档案发送给学生，以便学生可以在报道的时候及时将档案存储在人才交流中心，但这并不意味着他们可以私人保留档案。 如果我们在这种情况下，千万不要胡乱处理自己的个人档案。 如果拆封了档案袋上的封条，就会给我们带来很多麻烦。 我遇到了许多人，他们都是私下打开档案的，因此无法接收该档案。 他们不得不回到学校重新密封档案。
（2）第二，档案基本上是通过邮局的机要渠道邮寄的。 邮局的机要通道是一个非常安全的档案邮件通道，但是邮件发送速度很慢，可能需要花费两周时间。当然，有些学校会亲自将档案发送到学生集中存放地点的人才交流中心 。 从一个区域传输到另一个区域的档案不能见到的个人携带。 这个是需要接收地点的人事部门发出的档案传输信（调档函）才可以调档的。 原则上，个人档案不能亲自处理。只能通过密封并通过机要邮件发送。
（3）第三，学校在毕业时会给学生一张掌上大小的纸，即所谓的报到证。 完整版本的报到证比A4纸略小。 仅上半部分，下半部分存储在档案中。 全日制大学本科生通常在上半部分是蓝色的。 对于已获得报到证的学生，您可以看到报到证头的打开位置。 这个就可以知道我们去什么地方报道啦。
（4）第四，本地学生的毕业生有的时候会被其他地区的大学录取。 如果档案来自外省，通常会将档案发送回他们的家乡，这个时候学校将通过保密方式将档案直接发送给学生。 如果交流中心是另一省的大学，则可能需要去省会或地级市的人才交流中心进行咨询。
本文【大学毕业的我们要如何保管档案】由作者：康鹏健 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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