大部分档案转递都是由于工作变动、毕业后档案转移、个人档案保管等多种原因，调档函是档案调动的许多手续中的一种，大部分人不知道调档函的有效期有多长？而且也不知道这个过程是怎么实现的。
当拥有档案管理权的单位同意接收你方档案时，会发出调档函，调档后大部分地区有效期为30天。即要求当事人在30天内到原档案存放地提出调档申请，申请将档案调出。
如考生所在学校招生办发出调档函，将邮寄至考生填妥的“档案所在地”，如考生为个人，则先由考生本人签收，再邮寄至考生所在学校。由于调档有时间限制，所以学校收到你的档案后才会给你发通知，必须保证在调档期间把档案问题解决好。
但档案如果放在个人手中，就不容易找到机构来保管，因为档案放在个人手中时间越长，解决起来就越难，刚毕业的时候还可以向学校求助，但你的档案在学校就业后也不会被处理。
缺档会影响到档案的转递以及相关证明材料的开出，对以后的工作和生活有很大的影响，由于影响面较广，所以大学毕业时一定要保证学籍档案的完整性，毕竟当时的时间还比较充裕，完善学籍档案比较方便。
因此，在学生的学籍档案中，通常会包含哪些材料呢？你可以看一下：大学毕业后，学籍档案一般包括高中阶段和大学阶段的学籍资料，一般有高中学籍表、高中成绩单、学生证、体检表、入学登记表、成绩单、毕业生登记表、一些奖惩记录等。
一般来说，当档案进入大学或进入人才市场时，如果材料缺了，都会通知存档人员补齐材料，此时需要自己抓紧到相关单位补齐，很多材料由于补齐时间较长，较难补齐，所以对档案材料的补充和完善越早越好。
归根结底，档案详细记录了本人的简历，也是人事管理和服务的重要依据，缺少资料就会影响到相关证明材料的开具，甚至影响到档案的转移，如天津的学历型人才引进、北京积分落户等，都涉及档案转移。
于是在小编的后台遇到很多这样的情况，毕业不知道档案该怎么保管，学校把档案交到个人手中，便一直在个人手中存放，等到需要使用档案时却无从下手，面对这样的问题，一定要找专业机构处理，以免耽误自己的大事。
本文【毕业不知道档案该怎么保管】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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