大家在毕业后都会去往不同的工资单位参加工作,而自己的毕业档案也会随着大家去往不同的档案接受单位。很多同学认为毕业档案调动工作在档案转入档案接收单位之后就结束了,但其实对于档案管理的工作方面还有毕业档案政审这一步需要进行。
毕业档案政审其实是针对于毕业后在事业单位如学校、银行、政府机构工作的毕业生来说,为了确保该毕业生有正确的政治倾向及良好的人事记录,接收单位对毕业生档案进行审查的一个工作。事业单位对于毕业档案的审查非常严格,甚至会影响到大家最终是否能够被录用。
因此很多朋友在入职事业单位工作之前,都会和小编咨询关于毕业档案政审的问题。比如最近就有一位朋友和小编询问了关于毕业档案在自己手上该如何政审的问题。下面就让我们一起来了解一下吧。
毕业档案应如何存放?
在这个问题当中,这位朋友的毕业档案是放在自己手上进行保管的。这样的保管方式是非常错误的,我们国家的档案管理明文规定档案不能够由私人进行保管。想要顺利进行政审必须先解决毕业档案的存放问题。
首先,大家要明确毕业档案在自己手上存放的时长。如果自己保管的时间较短,仍然处于毕业后的两年择业期内,那么只要及时的对档案进行调动存放,就不会影响到政审。比如大家可以先将毕业档案调回原籍所在地的人才市场,或者直接将档案上交就职单位的档案管理部门。
如果档案放在自己手上超过两年的择业期,甚至是档案被自己私自拆封或破损的,就只能通过补办毕业档案来解决这个问题。
如何补办毕业档案?
- 在补办毕业档案之前,大家要先明确毕业档案里的主要材料有哪些。很多材料都是不能够在重新补办的,因此大家只要确定好关键的材料即可。
- 接着将自己毕业档案丢失或破损的情况告知毕业院校,了解毕业院校对于补办毕业档案的相关要求,并根据学校的要求准备补办的材料。
- 档案内如果丢失了重要的材料,大家需要回到学校申请补办丢失部分的材料。将这些材料都补齐后,统一交给学校的档案管理部门,由学校的档案管理部门进行核查并密封。
- 办理这些手续的时候需要出具个人身份证及复印件和毕业证、学位证及复印件等个人信息材料。档案那丢失的材料也可以考虑到毕业院校的学籍管理部门申请补办。
- 顺利补办并密封好的毕业档案可以由学生凭借调档函对档案进行调动并存放。
如果毕业生们因为忙于工作或者毕业手续的其他问题,无暇顾忌毕业档案的调动和管理,可以委托专业的档案袋版机构,比如升职猫档案代办公司帮助自己解决这些问题,有不清楚的情况也可以直接咨询代办公司的负责人。
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小明说自己手中的档案已经3年了,一直没有找到地方存放,其间还把档案拆开了,想知道这样的情况该怎么办,
所需资料:1、开具调档函。档案从学校调往人才市场,在学校办理转出手续时,调档函是必备材料。劳动合同;
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