毕业生档案可以自己保管吗?

每年毕业季的时候办毕业手续,总有很多同学为此忙的焦头烂额,其中最重要也最容易被忽视的可能就是档案归属问题了。有很多不太了解的同学,想知道档案能不能留在自己手中,那么究竟可不可以呢?大家可以从下面这篇文章中找答案。

个人档案的管理

个人档案的管理:

1、根据人事档案管理规定:人事档案只能由有接收资质的单位进行保管,没有人事档案接收资质的单位即便是档案派遣地址,也要将档案派遣到人力资源中心。

2、而且本人不能管理自己的档案,这样会造成档案失效。因为不能保证有些同学一时的好奇心作祟,拆开了档案,档案袋一旦开启,里面的资料就不做数了。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。学生档案则是人事档案的组成部分,是你在学校的奖励和处罚,包括成绩的一些记录,也是以后工作时工作单位评估你的重要依据。

毕业生档案

能够保管档案的只有学校,国企单位和各地的人力资源中心。同时当大家毕业时,学校也会将档案转出,没有办理转出的同学学校也只会帮忙代管两年,两年后就会转出到户籍所在地的人力资源中心。当工作单位是非国企的小型单位时,也是会遣返会原籍。所以大家毕业的时候如果工作单位没有接收权利,就应该自己主动将档案遣返回原籍比较可靠。

而且档案丢失需进行补档,也就是说,要回到之前的学校补全之前的一些记录和资料。因为档案会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果大家有考公务员或者考事业编制的意向,档案必须保管好,一旦丢失,补办起来也是很麻烦的。

所以呢,看到这里大家应该已经 明白了,档案其实是不可以留在自己手中的,只能交由有接收资质的单位或者人才资源中心。这样其实是因为档案是一种具有权威性的个人记录,如果长时间留在自己手中的话,可能会保管不善导致档案丢失,又或者因为封条破损和一些其他的原因造成档案失效,从而变成死档。变成死档之后再要去激活的话也是相当麻烦的,所以大家档案的档案在自己手中的话,一定要尽快转出,不要给自己添一些不必要的麻烦。

转出档案时也要找一个可靠的机构或者单位,因为只有以单位、学校、机构的名义转入人力资源中心的档案才会被接纳,个人转出的有一些人力资源中心是不承认的。大家如果需要办理档案的代转,可以去咨询一些武汉办得爽公司,跟办理此业务的老师沟通一下,就知道怎么做了。我的朋友小陈的档案就是这样进行代转的,原本繁杂的流程由他们办理起来也简单了许多,速度效率堪称一流。

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本文【毕业生档案可以自己保管吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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