大学毕业档案可以拆开吗?

个人是不可以保存档案,更不能随意拆开档案的。像我这样的情况都属于特殊且幸运的,是绝不建议学习或模仿的。如果档案一旦拆开,就无法保证文件的真实性和完整性。

是不是有人跟我一样好奇过档案里面到底是什么?是不是也有人跟我一样“手痒”拆过档案?首先,我就来讲述一段,自己拆档案的“辛秘往事”吧!

又是栀子花开的毕业季,由于学校搬迁和重建等原因,辅导员将档案和毕业证一起发放给了我们,当时我真的很好奇厚厚一本档案里面到底是些什么,但是顾忌到老师曾交代过的注意事项及严重后果。我另辟蹊径沿着胶封裂口处(由于时间和袋子质量问题,档案袋底部已经翘起来了),从档案底开始拆,竟然得手了!拆开后,我也挺失望的,里面都是我的身份信息和就学期间的一些表格单,每一张都有不同时期的盖章。看完后我将文件按顺序装进去,将档案拿到学校档案室,沿着原来的痕迹用胶水封起来了。

档案保管

那么,你可能会问:大学毕业档案真的可以拆开吗?

一、大学毕业档案可以拆开

如果你的档案跟我的情况一样,袋底和袋侧出现开裂的现象,你可以悄悄拆开看看。在保证档案文件不丢失、档案口封条完整的情况下,学校档案室的老师都会再帮你胶封好档案袋的。

如果你毕业后应聘到有档案管理资质的单位,在办理入职后,人事部门会把入职手续的一些纸质文件装进档案袋。她们会按规定的流程,拆开档案封口,装入文件、检查无误后,会重新封口档案袋,最后盖章公章。

如果你毕业后,直接将档案转回户籍地,户籍地接收档案的单位也是可以拆开档案的。在核对后信息或者填充后信息后,封口盖章、存档。

二、大学毕业档案不可以拆开

按照我国的档案法规定,个人是不可以保存档案,更不能随意拆开档案的。像我这样的情况都属于特殊且幸运的,是绝不建议学习或模仿的。如果档案一旦拆开,就无法保证文件的真实性和完整性。

不仅个人不能拆档案,工作单位也不能随意拆封。如果你所就职的工作单位没有档案管理资质,就要求你上缴档案并且拆开档案,这都属于违反档案法的行为,你有权决绝。

注意:如果档案不慎拆开,一定不要动里面的文件,马上拿给辅导员或者档案室的管理员,请求协助。走正规的程序,更换档案袋或者重新胶封档案、并且盖章。

档案保管

说了这么多,就是告诉大家档案里面真的没什么“稀奇”的东西,你们也千万不要学我,以免造成难以挽回的损失。

本文【大学毕业档案可以拆开吗?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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