应届生档案被学校弄丢了

最近一个朋友说了个烦心事,希望我能出点主意帮助他!“我是即将毕业的应届生,正在经历大学最后的实习阶段,因为实习表现不错,公司决定提前为我办理正式入职。当我回学校调取档案的时候,档案室却通知我档案找不到了。在辅导员的帮助下,我们查看了我入校那年的档案记录,发现档案确实已经从高中学校转移到了大学,现在却找不到了!”

你是否也遇到过如此尴尬的事情呢,如果应届生档案被学校弄丢了,我们该怎么去处理这件事呢?因为这事比较典型,我决定分享出来,大家一起来学习、探讨!

档案补办

一、继续查找

每临到学期末,档案都需要开封更新,想想学校成千上万份的档案,档案室的工作人员忙中出错也再错难免,有可能会放错地方或者输入错误记档信息。我们可以请求档案室的老师帮我们重新详细查找一次。

每个工作日都有不少学生到学校调取档案,也有可能因为名字或者学号相似的原因,出现拿错或寄错档案的事。所以,我们可以跟档案室的老师说明情况,让他们帮忙核对信息。也有可能调档的学生发现档案有误,也会马上联系学校更换档案。

二、补办档案

若查找无果,且学生急用档案,就只能补办档案了。因为档案是被学校弄丢的,责任方是学校,所以学校必须主动帮助学生补齐档案。如果是由校方出面补办档案,就会减少很多手续流程和跑腿工作,我们只需要沟通、协助、配合学校办理。

如果档案被学校弄丢,但是校方拒绝承担责任且不予补办,我们是可以去教育局进行申诉的,通过法律手段维护自己的权益。

大家一定好奇,我朋友的麻烦是怎么解决的。学校给他开具了一份纸质证明书,上面详细说明了事情的原由,并保证了补办档案的期限。让朋友先去公司办理入职手续,然后一个月后回学校取新档案。至此,事情圆满解决!

档案补办

当你的档案出现问题,首先要搞清楚责任方,然后与相关部门进行沟通,能找回是最好的,不能找回也要马上补办,尽量减少损失。像我朋友这样的情况,可能每年毕业季都有发生,不用急!学校本着一切为了学生的原则,都会尽力解决问题的。

本文【应届生档案被学校弄丢了】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部