应届生档案放公司人事部门可以吗

那么,应届生进入公司后,是不是都可以将自己的档案放到公司的人事部门呢?答案是,不一定,要分情况而定。

由2020届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议数据指出,2020届高校毕业生规模预计将达到874万人,同比2019年增加40万人。也就是说,今年会有八百七十多万毕业生会一齐涌入社会,除去继续进修学习、自己创业、部分待业的毕业生,再加上今年疫情对社会经济的影响,超80%的同学都会选择进公司实习、就业。

那么,应届生进入公司后,是不是都可以将自己的档案放到公司的人事部门呢?答案是,不一定,要分情况而定。今天,我们就来一起讨论下这个问题。

档案托管

应届生档案可以放公司人事部门

如果你的能力和学历都不错,应聘进入了国企或者编制内的企业、大型跨国企业等,那么恭喜你,档案可以直接调档到公司人事部门。因为像这些公司的管理制度都很完善,而且已经取得了合法的档案管理资质。具体的操作流程是:首先持报到证到公司入职,然后请人事部门开具调档函,再持身份证和调档函回学校调取档案即可。

在拿到档案后,人事部门工作人员会拆封档案核对信息,并将员工的入职资料装进档案袋,再封档保存。而且在工作过程中,还能定期帮员工更新档案。这样,你的档案会一直保持“活性”,公司也不会另外收取档案管理费用。

应届生档案不可以放公司人事部门

只要有能力,不管大公司还是小公司,你都能拿到丰厚的报酬、实现职业理想。所以,越来越多的毕业生会选择私企就业,但是这样的企业更注重业务的发展,对于制度管理还是不够完善,也很少有公司取得了合法的档案管理资质。

如果你进入的是私企,就不要将档案放到公司人事部门,隐患很大。私企由于人员流动大、管理体制疏忽,很容易造成档案污损、丢失的情况。甚至可能在出现劳务纠纷时扣押员工档案以作威胁。所以我建议,你可以将档案继续留下学校,由校方看管,或者到人才中心,花钱托管档案。

档案托管

应届毕业生进入社会后,路途漫漫,以后用到档案的地方绝对不会少。不要图一时的方便就将档案随意交给公司,要谨慎,多留一个心眼,探查清楚情况公司的情况后再作决定,给自己的档案找一个稳妥有合法的去处。

本文【应届生档案放公司人事部门可以吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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