大学毕业后档案一直在自己手上,怎么办?

大学毕业后,我的个人档案一直在自己手里,公司也没有要求我上交个人档案,因此,对于个人档案的管理我是一片空白的。直到最近了解到了一些信息才明白,个人档案需要存放在档案管理单位里,但据我目前的情况我应该怎么办呢?

毕业档案

其实每年因为不了解档案管理方面的知识而将毕业档案一直放在自己手里的毕业生不在少数。如果看到这里意识到自己也有此类问题的毕业生一定要仔细阅读以下的内容,尽快的解决个人档案目前存在的问题。

大学毕业后档案一直在自己手上该怎么办?

在档案管理的原则当中是不允许个人对档案进行保管的。虽然在档案调动的过程当中,尤其是大家毕业后需要参加社会工作这段时间里,个人档案会暂时的放在手里自己保管。但大家也要尽快的落实档案接受的单位,并办理好档案存放的手续。

但如果档案放在自己手里的时间已经超过了两年,那么档案就已经变成了死档,必须要到相应的档案管理单位办理死档激活手续,才能正常的存放和使用档案。

毕业档案

如何存放一直放在手里的档案?

  1. 首先,大家需要根据自身目前的工作和学习情况来确定档案接收的单位。
  2. 比如就职于私人企业的朋友,可以将档案存放在单位所在地的人才市场。但如果现在还没有固定工作单位的朋友也可以交档案,先存放在户口所在地的人才市场。除了人才市场之外,当地的人才服务中心或者社保局也是可以存放档案的。
  3. 比较特殊的情况有就职于国有企业或事业单位的朋友,档案应该交给单位的档案室进行保管。而仍然在校就读的学生则应该将档案交给学校的,当然是进行保管。
  4. 确定好可以接受个人档案的单位后,大家就可以将个人档案交给该单位并办理档案存放手续了。当然,办理档案存放手续还需要大家提供一定的材料,比如个人身份证复印件、毕业证复印件或者就业工作证明。
  5. 并且在存放个人档案之前,大家一定要确保在自己手上的个人档案没有被私自拆封或者破损。如果出现了这样的情况,就要将档案视为死档做处理。和上述提到的档案在自己手里超过两年的朋友一样,都需要去当地的档案管理单位办理死档激活手续。

对于档案存放、死档激活等档案管理问题,大家都是可以在网上咨询档案管理的专业人士进行了解的。如果自己有需要的话,也可以委托专业的档案代办机构帮助自己解决这些问题。

本文【大学毕业后档案一直在自己手上,怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部