大学毕业后,档案一直在自己手里

大学在处理毕业生档案调动工作的时候,一般来说会根据毕业生提供的调档函来统一寄送学生的毕业档案。但也有一部分大学生为了减轻自己的工作,会直接将个人档案交给学生,由学生自己自行进行档案调动。

毕业档案

这对于那些根本不了解个人档案该如何处理的毕业生来说存在着很多隐患,许多毕业生因此一直将个人档案放在手里未进行调动。那么如果出现了毕业档案一直放在自己手里的情况该如何处理呢?

首先大家需要明确个人档案的状况。

检查在自己手上的个人档案是否存在私自拆封、破损或材料遗漏等情况。或者更严重的个人档案是否已经在自己手上丢失了。如果出现了这些情况就要尽快的办理死档激活或者是档案补办手续。

除此之外,大家还需要注意一个时间点,那就是个人档案放在自己手里多久了。如果个人档案存放在手里的时间已经超过了两年,那么这份档案已经变成了死档,不能够再直接进行存放工作。必须先要到档案管理单位办理死档激活手续。

其次,大家需要落实好可以接收个人档案的单位。

可以接收个人档案的单位需要根据大家的就业情况和教育情况来确定的。

比如,如果大家已经正式参加了工作,且在私人企业单位工作,那么就需要将档案存放在人才市场。呃,如果是在国有企业或事业单位工作,就需要将档案存放在单位的档案室。

而对于仍然在接受教育的朋友来说,档案是需要放到学校的档案室进行管理的。除此之外,还有一些朋友暂时没有工作,也没有正在接受教育,那么建议最好将个人档案存放在户口所在地的人才市场。

毕业档案

最后,处理好各项档案问题存放好个人档案。

大家如果处理好手上档案存在的问题,就可以携带材料和档案前往档案接收单位办理托管手续了。一般来说需要的材料还有:身份证及复印件、毕业证学位证及复印件、就业证明材料等。大家在顺利办理档案存放手续后,还需要保管好人才市场发放的存档证明书。日后如果需要调动和使用档案就需要存档证明书来提取档案。

这些工作总的来说还是比较麻烦的,尤其是对于没有经验的毕业生来说,处理起来避免不了吃很多闭门羹。因此,小编还是建议大家委托专业的档案代办公司,可以更快更好的处理好大家的档案问题。

本文【大学毕业后,档案一直在自己手里】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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