如何正确处理毕业生档案

许多大学生因为毕业后找不到单位,一直没有办理档案转接手续。所以,户口和档案都要留在学校,两年后才能返回户籍所在地,或者转到省档案局。那么调回原籍的人才还需要报到吗?档案应该怎样处理呢?

毕业生档案
毕业生档案

毕业生档案处理

按照国家有关政策规定,毕业生毕业后找不到工作单位的,其档案可由学校免费保管两年,但毕业生不要以为这样就不用到人才交流机构去办理档案保管手续,后期还要亲自去办理移交手续。

不需要单独办理档案转档的情况有:入学,留校。

毕业生档案在学校存放超过两年会被退回户口所在地,一般情况下由学校退回毕业生户口所在地人才交流中心,待毕业生就业后再到档案存放地人才交流中心进行确认,以免出现漏洞。

报名后,一定要妥善保管,报名后的档案或某些企业入职时要用到,报名时要注明截止日期,不能超过有效期,本人有事不能去的话,还可以请家人或朋友帮忙办理。

遗失证件的,还可以补办,遗失证件补办的期限为2年,报到后改派的期限为1年,未到原单位报到的,可改派3年,有些地方可改派2年。处理好个人档案问题,避免后期利益受损。

因为个人保管的档案会变成死亡档案,档案中的内容或材料也不会得到社会的认可,毕竟我们的个人档案在以后退休时要用到我们的档案中,作为评定的依据,里面的档案都是要完整、真实的,否则就是通过性审核的。

毕业生的档案应如何保管

此要求要根据毕业生的生源地、户籍和就业情况加以区分,对于毕业后想找工作的同学,如果已经找到工作,可根据单位是否有人事档案管理权来办理档案转递。

如果单位无权保管档案,或者找不到工作的毕业生,可以按照生源地人才市场的有关规定,将档案转至相应的生源地接收部门,学校可以提供帮助。同学须配合校方将有关资料登记,以便校方转递档案,切勿将档案存于自己手中,或弃之不理哦。

档案问题
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