大学毕业生档案怎么处理

在大家大学毕业之前,学籍档案基本都是由就读的院校统一进行保管的,学生接触档案的机会非常少,对于档案管理调动的相关知识了解的也不够多。这就导致了在毕业处理档案存放问题的时候,大多数毕业生都是没有什么头绪。

档案管理

因此小编建议大家不要等到学校通知毕业生处理档案的时候再考虑如何存档,在大家确定毕业去向的时候就应该考虑档案存放问题了。建议毕业生们可以仔细阅读以下的内容,确定好自己档案的存放方法。

大学毕业后毕业档案应该如何存档?

毕业生毕业后都会去往不同的单位参加工作或者继续学习,每个人的毕业去向都是不尽相同的,因此需要根据自己的实际情况来处理档案问题,别人的经验可以借鉴,但千万不要照搬哟!

1.人才市场等劳动人口管理部门。各个地方都会下设这种类型的部门方便管理当地的劳动人口,因此很多在社会上工作的朋友都会将档案存放在这类单位里。特别是在私人企业单位工作或者是暂时还没有找到工作的毕业生,都可以考虑把档案存放在单位所在地或者户口所在地的人才市场进行档案托管。

2.所属单位的档案室或档案管理部门。我们国家的国有企业和事业单位是拥有档案保管权利的,而且也会统一保管职工的档案。毕业后要就职于这类企业事业单位的毕业生应该尽快的将档案调动到所属单位参加政审,将档案存入单位的档案室便于日后的档案管理工作。

3.升学高校的档案室。有一小部分毕业生在毕业后会选择继续深造攻读更高学历的学位,那么这类毕业生可以将自己的档案直接调动到升学院校的档案室保管。但提前需要和升学院校的档案室取得联系,了解学校对于新生档案调动的各项要求。

档案管理

大学毕业生毕业档案处理需要注意的问题有哪些?

1.这个学校在毕业时将档案交给了学生自行调动,那么大家不要心存侥幸心理私自保管档案。档案存放在自己手里的过程中不仅会出现档案被拆封和破损的风险,还会因为长期不在专业的档案管理单位托管而变成死档。

2.如果毕业院校可以统一对毕业生档案进行调动,那么大家也需要提前和档案接收单位申请开具好调档函,并将调档函交给毕业院校,由毕业院校根据调档函的要求对档案进行调动。

3.虽然在毕业后两年择业期内,毕业生的档案仍然可以由学校代为保管。但并不是每个毕业院校都会同意毕业生这样的要求,即使是同意了这个保管的时间也只有两年。因此,小编建议大家还是直接将档案调回原籍所在地的人才是帮保管更为妥当。

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