毕业生档案毕业后可以放在自己手里吗?

每年毕业季毕业生文在落实了毕业去向之后,都要开始着手办理毕业手续。而毕业档案的存放问题也是毕业生需要着重关注的一个工作。毕竟这么多年来都是由学校统一保管档案的,建档案调动和保管的工作落到了自己手上是需要认真的学习和办理。

档案存放

那么毕业生在处理毕业档案工作过程中需要注意哪些问题呢?每年都会有不少的毕业生跟小编询问档案是否可以放在自己手上保管?毕业生又该如何正确的对待毕业档案管理问题?今天就让小编来帮助各位毕业生了解档案管理的有关常识吧。

毕业生档案毕业后可以放在自己手里吗?

  1. 原则上来说,不管是毕业生档案还是其他的档案都不允许私自进行保管。必须要将档案存放在符合自身工作和生活条件的档案托管单位里。
  2. 虽然在办理毕业手续的时候有一些学校会将毕业生档案直接交给毕业生自行处理,但档案放在自己手上的时间也是有限的,大家必须要在这段期间妥善的保管好档案,并且尽快的将档案存放在合适的档案保管单位。
  3. 否则,如果档案长期的放在自己手上,不仅会面临档案被私自拆封、丢失或破损的风险,还有可能遇到因为长期未进行存档而让档案变成死档的情况。因此不管大家毕业后的毕业去向是怎样的,小编还是建议大家最好提前落实好档案管理单位。

档案存放

毕业生档案毕业后可以存放在哪些单位?

  1. 毕业生可以在正式办理毕业手续之前就考虑好毕业生档案存放的问题。可以根据自己毕业后的工作去向和学习情况选择合适的档案管理单位。
  2. 比如毕业后已经明确签约了工作单位的毕业生,针对自己的单位性质可以将档案存放在单位所在地的人才市场或者单位本身有的档案管理部门。当然一般私人企业都是没有档案管理部门的,而国家企事业单位都会设有档案管理部门,并且在职工正式入职之前就会对档案进行审查。
  3. 除此之外如果大家毕业后已经明确了即将会升学深造,那么建议大家联系升学院校询问清楚档案调动的要求。根据升学院校开具的调档函上面的要求,尽快的在规定时间内将档案调动到升学院校的档案室。
  4. 当然还有一部分毕业生在毕业的时候没有落实工作单位,或者准备再继续奋战二战考研和考公。那么这类毕业生最好将个人档案调动回户籍所在地的人才市场进行托管。如果未来自己的学习和工作情况发生了变动也好从人才市场中调出档案。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【毕业生档案毕业后可以放在自己手里吗?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部