毕业生档案可以自己拆封么?

档案拆封须知

对档案来说,大多数时候我们是看不到我们自己的档案的,更别提知道档案里有什么神秘的东西了。因为我们没有亲眼看过档案,所以也没有机会将其拆封。大学生的毕业档案是什么?可以拆封么?下面小编就来为大家科普一下档案的相关知识。

档案须知
档案须知

正常情况下我们档案的文件袋内有入学申请表、毕业生学籍表、在校学习课程成绩单、学籍证副本、每门课程的评分表、奖罚档案、毕业证书签发登记表、体检表、入党介绍信、入党介绍信等。

档案拆封问题须知

(1)档案可由专职人员打开。对档案的相关业务是有严格的要求,且程序必须符合档案管理标准。如果自己拆封是违反《档案法》有关规定,个人长期保存档案并任意打开档案也是如此。如果情况严重并且产生了不利影响,则当事各方必须承担刑事责任。档案开放后,档案的真实性和实用性会因缺乏监督而丧失。

(2)然而学校档案管理处工作人员可以拆封档案进行查阅,因为在学习期间,每学年的假期前以及毕业期间,由学校教师对档案进行检查、拆封、分类,确保每个学生的档案真实、准确。

(3)所任职公司人事行政人员也可以拆封档案。如公司具有适当的档案管理资格,其人事主管部门可发出档案调档函,要求检索本公司档案。得到档案后,员工打开档案核对资料,将员工进入的资料放入档案袋内,然后密封保存。

档案须知
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(4)为了工作的方便,很多大学生毕业后都把档案存在人才管理中心。人才库工作人员收到档案后,也要将其密封,以便进行核对,并在以后的档案定期补办期间也要对档案进行解封。

(5)有些学生也会将这些档案转回他们户口所在的劳动局及人力资源及社会事务局。各有关单位收到文件后,将按要求归档保存。若这一过程涉及到我们的业务,还可以打开档案。总之,只要符合有关规定,档案是可以打开的。但请不要自行打开档案。有可能造成严重后果。归根结底,补办档案很麻烦。

(6)如果拆封了档案,时间一长,我们的档案很可能已经成为了死档,我们的档案一旦成为死档就要及时进行补办激活。如果我们还有档案相关的知识,我们可以咨询办得爽档案服务公司哦,办得爽肯定会给我们一个好答案的。

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本文【毕业生档案可以自己拆封么?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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