个人档案存放——毕业季,你应该懂的小知识

个人档案存放——毕业季,你应该懂的小知识

    时光荏苒,转眼又到了一年一度的毕业季,大学毕业生们此时此刻也面临着诸多问题。就个人档案而言就有着许多个问题,今天,就个人档案存放这一问题,让我们一起来看看吧。

一、档案可以存放在自己这里吗?

相信有许多毕业生在毕业的时候想着要不要向学校要回自己的档案,自己保管当然是最放心的啦,但是今天要告诉大家的是,个人档案是不可以存放在自己这里的。

因为毕业生毕业以后,学生档案也就变成人事档案了。

而根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

也就是说个人是不具有传递和管理自己档案的权力的,并且如果说你的档案在你的手上还会影响档案的真实性和可用性。所以啊,不要再去向学校索要保管自己的档案啦,不仅会让自己尴尬,还会影响到自己就业的哦。

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二、档案应该存放在哪里呢

其实在大学的时候,许多人都是在外地读书,那么这些居住地和学校不在一个城市的毕业生们,又会纠结一个问题。由于刚刚毕业,还在考虑是回自己家所在地工作,还是在大学所在的城市工作呢?而在自己纠结考虑期间,自己的档案应该存放在哪里呢?

如果你暂时不想就业或者准备回到自己家所在地就业的话,那么就可以直接向大学申请将档案转到自己所在的地级市。那么就可以在家里慢慢的纠结好好的选择自己想要的工作啦!

如果你想要留在大学所在的城市就业,那么就可以让自己的档案继续留在学校,让学校继续保管。那么就可以和同学一起留在大学所在的城市,好的发展提升自己。

如果你想要创业,或者可就业领域较广,就业方式较为灵活的话,那么就可以将自己的档案转到就业代理中心或者人才交流中心。这样在选择的过程中,办理手续也不会太过麻烦,方便查询啦!

其实不论在哪里就业,要不要创业,都要将自己的档案安排好,否则将来临时需要转移档案,又要耽误自己的宝贵时间。

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三、如何查询自己的档案存放在哪里

有的毕业生在毕业之后,发现自己的档案并不在学校存放,不知道自己的档案在哪里了。那么就要回想,自己是否在毕业之前就已经签约了工作单位呢?

有的毕业生在毕业之前就已经签约了工作单位,那么就会出现两种情况:一种是,签约的工作单位收权了,那么档案就已经被转移到了自己签约的工作单位;另一种是,签约的工作单位没有收权,那么你就要去到当地的人才交流中心或者人力资源中心查询自己的档案了。

还有一种特殊情况,就是在毕业两年后,毕业生还没有在大学所在城市找到工作,那么你的档案就会被打回到你的户籍所在地的人才交流中心或者人力资源管理中心。1706161001471733479

毕业季是人生的一个较大的转折点,对于面临这一节点的大家,我只想说:毕业生们,加油吧!不要害怕抗拒就业。了解完个人档案存放了,就赶紧朝着自己的目标行动起来吧!

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本文【个人档案存放——毕业季,你应该懂的小知识】由作者:木子一一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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