大学毕业生档案如何管理

毕业生档案管理工作中,存在着很多认识上的不足,导致毕业生档案管理工作中存在着许多问题,比如:找不到、找不到档案;直接丢弃档案;今天小编就来给大家讲一讲档案的重要性,以及如何正确保管档案;希望各位毕业生能够重视档案工作。

档案须知
档案须知

毕业生的档案一般存放在哪里呢?

(1)如果选择继续就读于某所学校的研究生,则可选择直接就存放于该学校的档案。每一个人的想法都不一样,可能有些人会想要继续在学校学习来提升学历,有些人则可能会有其他的打算,比如自己开店创业,这些情况都可以选择留校任教,或者在毕业后找份工作或转校。

(2)其次,如果在毕业前就找到了合适的工作,并与公司签订了三方协议,那么毕业后就可以把自己的档案直接转到工作单位。学校直接发给的报到证档案接收栏上填写公司地址即可,毕业后学校将个人档案转至工作单位保管。但并非所有工作单位都有保管档案的权利,通常情况下,国有企业或事业单位都有保管档案的权限,因此建议事先征求意见,如果没有保管档案的权限,则不要把保管在工作单位。

(3)每个地方都有人才市场,一般那些没有找到工作单位或工作单位没有档案保管权限的毕业生,都可以选择将自己的档案托管到人才市场,这样以后若是能找到可托管档案的单位,也不会有太大的问题,直接操作后调转即可。我们在人才市场把托管档案开出调换函,将个人的档案调换到新的单位。人才交流中心的存档接收程序也比较简单,可以打电话咨询,带上相关档案就行了。

档案须知
档案须知

(4)户口所在地人事部门。对于自由职业的学生来说,最好的办法是转到自己户籍所在地的人事部门,即使以后不想做自由职业,也只需到户籍所在地的人事部门办理相关手续,调出档案即可。但最好的是不要将档案保存在自己的手上,在自己的手上分过一段时间就会变成死档,需要重新激活才能使用。

无论毕业生毕业多少年,存档仅限于这四个位置,只要自己的档案不丢失、不拆封、不损坏,便可正常使用。如果大家在处理档案的时候遇到困难,可以求助于第三方档案服务公司。

本文【大学毕业生档案如何管理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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