自己不小心拆封的档案怎么办!还可以去学校封存吗?

2017年时,我当时刚大学毕业,派遣证和档案都没有交到生源地的人事局,我就去了苏州。然后在私企里工作了一段时间,档案就放在自己手里,一时好奇将它拆开了。后来一直在私企里工作也没有涉及到档案的问题,直到突然想到了保险的问题,就很担心自己的档案会影响到以后的退休金和社保之类的,这时才意识到需要处理这个问题。当时也是咨询了很多相关人士,后来回到学校,找了辅导员和其他学校老师,在他们的帮助下,经过了好长时间才处理好这个问题。所以处理好自己的档案真的是非常关键呐。

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我当时收集的资料的时候大概有以下几种解决办法,如果你遇到了类似的情况也可以参考一下。

如果发现了档案被拆开,应该去及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿过去进行档案的密封处理,然后粘贴密封条并且加盖单位的公章。注意!档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并且加盖单位公章;如果说档案袋被无故拆开(就是没有按照档案管理制度的规定拆开档案袋),这会严重违反档案管理规范,甚至可能导致档案无效的后果。

如果在转移途中档案就被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。这时就只能找转出单位商量,如果说档案材料没有遗失、被改,可以确定其中的内容与拆封之前的都完全一致的话,看看能否帮助重新密封。

因为档案是属于国家机密文件,个人是不能保管或是私自拆封的。但是由于我当时对档案的认识较少,在好奇心的驱使下就把自己的档案拆开了,这使得档案拆开后,对档案内材料的真实性得不到保障,所以此档案就如同废纸。这是一个非常严重的后果。

当时的这种情况,是只能把档案交给一个权威的机构。比如说学校、人才机构等,请他们帮助审核一下档案材料是否被修改过,确认了档案的真实性之后需要再重新封口并加盖公章,然后通过该单位帮助自己存放到人才服务中心。

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我当时因为是学籍档案,所以可以找学校审核。但如果是人事档案,学校和单位都需要盖章审核,档案一旦拆封了,处理起来非常麻烦,因为现在的很多单位工作人员都不想担风险,如果档案没有改动过那还好,如果是私自改动过没有被看出来就协助封口了,以后如果查出,这是需要承担法律责任的。

所以大家一定要重视自己的档案,千万别拆开,也轻易不要把档案放在自己手里,都是会出现很多问题的。如果真的不小心拆封了,那么也应该尽快寻求权威机构的帮助进行处理。如果自己真的处理不好,可以尝试一家“办得爽”的专业档案服务机构,他们能够帮你办理查档,补档,档案托管等服务。

 

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