个人档案丢失补办流程——你应该了解的小知识

随着毕业季的到来,相信有不少毕业生们都遇到了关于档案的难题。今天我们就来解决一下,个人档案丢失的补办流程吧!在这里还是希望大家永远都不会遇到档案丢失的麻烦的,毕竟无论你是高中毕业生还是大学毕业生,时间都是非常宝贵的呢。

高中毕业生个人档案丢失补办流程

如果你在高中毕业后升大学时,在档案转移过程中丢失了自己的档案,解决建议如下:

1、首先就需要先到自己的学校所在地,拿着自己的身份证、高中毕业证开具介绍信。

2、然后就要拿着介绍信去到当地教育局(县级)基础教育科寻找相关的老师,让他帮忙查询并给予你你的高中档案信息表。

3、拿到表格后就可以自己填制表格了,如果不知道怎么填的话,可以找原高中的班主任老师指导填写。

4、填写完成后需要请原班主任签字盖章,随后去找校长签字盖章。

5、将校长已经盖完章的表格再拿去自己的村委会或者社区居委会,在最后一页证明材料栏盖村委会章或者居委会章,并由村主任或者居委会主任签字。

6、以上事项完成后就可以到县教育局招生办公室,索要封条并封档。

在这里还有一种特殊情况,就是如果自己原来就读的学校已经撤并,找不到原学校了。那么就需要多开具一项说明原高中情况的证明。步骤如下:

1、首先带着自己的身份证和毕业证到当地教育局(县级)基础教育科寻找相关的老师,向其索要高中档案信息表,并说明学校已经被撤并的情况。

  1. 再到人事科,查找自己的原班主任和校长被调配去的单位,并请他们签字盖章。
  2. 然后到教育局,找到负责掌管公章的办公室主任,请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:(自己就读的原高中名)学校于(年份)年(月份)月已撤并。
  3. 再去到自己居住地的村委会或者居委会,在最后一页证明材料栏盖村委会章或者居委会章,并由村主任或者居委会主任签字。
  4. 最后就可以到当地教育局(县级)招生办公室,索要封条并封档。

两种情况以及如何补办的方法都已经罗列出来啦!在这里还需要提醒大家一句,在补办的过程中最好时刻带着自己的省份证和毕业证等证明,方便别人核对自己的身份,封档过后请大家小心保管哦,不可以撕开封条,等到开学也要及时上交自己的档案哦。

wKhQoVcOB4iEPEc1AAAAAPCFyYM721

大学毕业生个人档案补办流程

相比起高中毕业生丢失档案需要补办,大学毕业生个人档案的补办流程更加复杂。因为学校的不同,所以补办的流程也不相同。所以我这里只能提出一些必要的程序,列出入下:

1、首先找你所就读学校的院系老师或者领导,开具证明以证明你是这个学校的学生。

2、再拿着证明去学校的档案室查找自己的档案号,并告知管理人员自己的情况,相关负责人就会告诉你需要去什么办公室,需要找谁办什么。

3、档案里包括你的四年学籍,各科成绩,组织关系,以及你在学校的各种奖项,惩罚记录等。具体如下(标记*号的为必须要有的):

①*高等学校毕业生登记表;

②成绩单;

③就业报道证;

④学年考评表;

⑤体检表;

⑥军训登记表;

⑦奖惩材料等。

另外,在补办过程中需要注意以下事项

4、要知道电子档是学校的管理基础备案用的,所以学校不可能转发给你,人事方面是不可能用电子档案的。

5、你需要记住怎么去学校找各个办公室的行政名称,以及所在位置。

在这里还是要提醒大家,一般补办的档案都不会太完整,有些东西你根本补不回来。毕业生档案是第一学历档案,记载着自己在校期间荣誉和经历,这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中,无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据大学生档案的作用非常重要。

wKhQwF0JCsuEEwhUAAAAAAl09ho542.JPG..400x400

所以请粗心的你们记住啦!不管是否补办过档案,记住一定要在档案转移过程中好好的保管自己的档案,不然不仅仅是补办会给你带来麻烦,自己还会丢失一些宝贵经历的回忆哦。

本文【个人档案丢失补办流程——你应该了解的小知识】由作者:木子一一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部