档案丢失，学校如何补办证明-档案查询网

档案丢失，学校如何补办证明

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 2714

遗失档案需要及时补办是每个人都要牢记的常识，同时对档案补办的具体流程也要牢记在心，以免在出现补办档案事件的时候方寸大乱。对补办程序比较熟悉的人都知道，如果要补办学籍档案，首先要向学校递交一份补办申请，学院审核通过后再开一份档案遗失补办证明，这份证明是如何开具的？

个人档案补办问题须知

（1）档案证明首先要写在出具证明的单位上，以及要交回的证明单位。主体部分应写明补办档案人员的姓名和具体身份信息。基本姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、联系方式、家庭住址、现在在学习的单位或单位。此后需要在证明上写明丢失档案的具体原因和具体时间，尽量做到精确到某个月某一天，如能写出丢失档案的大概位置为最佳。

（2）在写完上面所有的资料后，最后需要总结段落。要写“恳请校方同意补办档案”，这也是要表明自己对补办档案的愿望，以及自己对补办档案的真诚态度。完成以上三个方面后，一份完整的档案证明就出具了，每一步都要做到细致细致。而且要记住最重要的手续之一，就是要在校方的证明书上盖学校的公章，没有盖公章是不行的。

（3）档案补办证明的开具方法大概是这样。与此同时，档案补办时也要进行后序的流程操作。出具身份证明后，要交由校方审核，只有通过审核后才能到每个部门补办在校期间的各种学籍材料。通常需要补办的学籍材料包括：学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、在校期间的奖惩证明材料、毕业证书等。这些材料制作完毕后，每份材料都要盖上相应部门的印章。

（4）在全部材料准备好后，提交给校方做最后的审核。在审核通过后，所有材料将被装入档案，贴上一个密封条，盖上学校的印章。这么一份完整的档案才算补办完成，至于后续的派送工作，学校会把它交给教育部门。对于个人可以向教育部门提交档案派遣单位申请，只要通过档案派送的申请，时间也会大大缩短。校方在开档案时必须认真填写遗失补办证明，不遗漏任何小细节，这样学校才能更快地补办好学籍档案。如果大家还有问题，可以私信小编。

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